合思解决方案助力国民零食品牌实现财务数字化转型

合思解决方案助力国民零食品牌实现财务数字化转型
在商业的广阔天地中,有这样一个国民经典零食品牌,它的产品犹如一颗颗璀璨的明珠,在市场上散发着迷人的魅力。然而,即便如此优秀的品牌,在财务管理的征程中也曾面临诸多挑战。直到它遇见了合思解决方案,一切都发生了翻天覆地的变化。

应用合思解决方案后,该品牌在财务领域取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用,这无疑是一笔巨大的财富;财务入账效率提升60%,让财务工作如行云流水般顺畅。同时,企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,展现出了合思解决方案的强大吸引力。接下来,让我们一同深入剖析这个精彩案例。

品牌迷宫:零食巨头的管理困境

这个国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图,其供应链犹如一张错综复杂的大网,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效,仿佛陷入了一个巨大的迷宫,难以找到出口。

差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理,人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。

在差旅管理方面,事前事中管控不连贯,差旅控制既不精细也不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,就像一艘在大海中失去方向的船只,无法有效地控制航行成本。

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一座堆满文件的仓库中寻找一颗针,难度可想而知。报销政策合规在这样的管理困境中也变得难以保障。

合思妙方:一站式财务破局之道

面对该品牌的诸多困境,合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购,让消费过程更加便捷高效。

在财务核算、记账方面,合思拥有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的需求,让财务工作更加有条不紊。

档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加规范、高效,同时也保障了报销政策合规。

该解决方案具有便捷申请的特点,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。实现多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的优势,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

成效彰显:财务革新硕果累累

合思解决方案为该品牌带来了显著的成效与成果。年度节约200万+差旅费用,这让企业在资金利用上更加合理高效;财务入账效率提升60%,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。报销政策合规在高效的财务管理中得到了更好的落实。

实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的管理水平,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠,为企业的决策提供了有力的支持。

实现标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这些成果让企业在财务管理方面更加轻松自如,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。

客户盛赞:合思方案获高度认可

该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这在以前是难以想象的。财务入账效率提高60%,解决了此前多系统独立运行、数据无法互通等问题。报销政策合规在系统的有效管理下得到了充分保障。

企业对合思解决方案给予了高度评价,认为它为企业带来了实实在在的价值,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。

未来之约:携手共进再谱新篇

该企业财务痛点具有代表性,其解决方案可供其他门店企业参考。这暗示着未来可能有更多的合作机会,合思将能够帮助更多的企业解决财务管理难题。

随着数字化转型的推进,合思可继续为该品牌提供更完善的服务,助力其进一步提升管理效率和竞争力。双方将携手共进,在财务数字化的道路上越走越远,创造更加美好的未来。

在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。报销政策合规是企业财务管理中不可或缺的一部分。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它能够帮助企业实现报销政策合规,提升财务管理效率。

合思提供免费试用,有灵活定价模式,还具备强大的集成能力等优势,能为企业带来高效、便捷的财务管理体验。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,了解更多合思解决方案详情,还能免费试用,亲身感受合思的魅力。

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captaincaptain
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