在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，其财务数字化转型之路极具代表性。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思凭借强大的自动化报销工具，助力动力源实现了财务数字化转型的飞跃，充分展现了合思在这一领域的卓越能力与价值。
旧局迷思：动力源财务转型前的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅耗费大量时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题更为突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思自动化报销工具解决方案
面对动力源的诸多难题，合思带来了一套全面的自动化报销工具解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷。
合思的自动化报销工具系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
破冰之旅：解决方案的实施进程
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，将动力源原有系统数据与合思费控进行对接。在这个过程中，技术团队克服了重重困难，确保各系统数据实现互联互通。
同时，合思在动力源内部积极推广无需报销等解决方案。通过培训、宣传等方式，让员工和财务人员逐渐熟悉并接受新的报销模式。整个实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
新局胜景：转型后的显著成效
动力源实施合思自动化报销工具解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松自在。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
佳评如潮：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思自动化报销工具解决方案的高度认可和信赖。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多专精特新企业如动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销工具是合思为企业打造的一把利器，能够帮助企业解决财务报销中的诸多难题，提升财务管理效率。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之路，不妨选择合思的自动化报销工具。现在就可以免费试用，感受它为企业带来的强大支持和变革。
