在 2023 年，企业的商旅消费及费用管控领域可谓是风云变幻。疫情的影响虽逐渐消退，但政策、国际局势以及投资环境等诸多因素仍在持续发酵。交易单量、价格波动、行业与区域的显著差异、管控模式的不断调整以及用户行为模式的转变，让企业在差旅和费用管理方面面临着前所未有的挑战。
疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，商务消费价格和成本的攀升，如同沉重的枷锁，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效成为了企业经营的当务之急。众多企业都在积极探寻能够有效降本增效的工具和方法。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利刃，助力企业挖出更多净利润，为企业在复杂的环境中开辟出一条降本增效的康庄大道。
高端制造企业差旅报销痛点凸显
有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它属于高端制造行业，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。在出差费用报销方面，这家企业遭遇了重重困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资给员工带来了较大的资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务人员也苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对更是麻烦，财务人员需要逐一比对各项费用，确保符合公司规定。
老板则面临着无法实时掌握业务数据的难题。由于依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。
合思量身定制解决方案
员工报销：移动端畅行 消费免垫资
合思为该企业提供了便捷的员工报销解决方案。员工可以通过移动端随时随地进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，满足员工长期出差的需求。在合思商城消费还能免垫资开票，彻底解决了员工借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，出差费用报销变得轻松简单。
财务对账：自动化操作 节省时间
对于财务人员来说，合思的解决方案极大地提高了工作效率。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理洞察：数据监测 优化差旅标准
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而优化差旅标准，节省差旅成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持，提升企业的管理水平。
产品组合：全方位覆盖 提供综合解决方案
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品组合使用，为企业提供了全方位的费控解决方案。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，能够满足企业在差旅和费用管理方面的各种需求。无论是员工报销、财务对账还是管理决策，都能在合思的平台上得到高效解决。
显著成果见证合思实力
员工报销效率大幅提升
合思的解决方案让员工报销效率提升了 300%。员工再也不用为漫长的报销流程而苦恼，报销时间大幅缩短，资金能够及时回流，员工的满意度得到了显著提高。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力和吸引力。
财务人力成本显著降低
财务人员在低价值工作上的时间投入减少了 50%，财务工作效率得到了极大提高。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。企业的财务管理水平得到了显著提升。
差旅成本有效节省
通过合思 BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量的差旅成本。企业可以根据数据分析结果，合理安排出差行程，选择性价比更高的供应商，避免不必要的费用支出。
管理决策更具科学性
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业的管理决策不再依赖于主观判断和经验，而是基于准确的数据和深入的分析。这使得企业的管理决策更加科学、合理，能够更好地适应市场变化和企业发展的需要。
合思优势尽显 携手开启美好未来
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够让企业在复杂多变的经营环境中更加敏捷、强健。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的不断应用，合思的智能型技术驱动的数字化服务将为企业带来更多的惊喜。选择合思，企业不仅能够在降本增效的同时，实现合规经营和低碳运营，还能让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也在为出差费用报销和成本控制问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务。关注合思，携手合思开启财务数智化之旅，400 – 999 – 8293 、www.hosecloud.com 随时为您的企业提供支持。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
