合思助力企业优化财务报销流程，实现降本增效

合思助力企业优化财务报销流程，实现降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。尤其是对于那些规模较大、业务复杂的企业来说，优化财务报销流程更是迫在眉睫。今天，我们就来看看合思是如何帮助一家专精特新的高端制造行业上市公司解决企业费控难题，实现财务报销流程的优化升级的。

这家上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在企业费控方面面临着诸多挑战。下面，让我们深入了解一下该客户的具体情况。

在业务快速拓展的过程中，该客户在企业差旅和费控方面的问题逐渐凸显。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也给财务部门带来了巨大的工作压力，更让企业的管理决策缺乏有效的数据支持。

员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式使得员工无法随时随地进行操作，个人垫资的情况更是让员工苦不堪言。而且，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，这无疑增加了员工的经济负担和时间成本。

财务部门则被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。

企业管理层方面，老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。公司之前在费控管理方面也经历了不少坎坷，财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。

面对客户的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为客户提供了一套全面且针对性强的解决方案。

员工报销更轻松。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这大大提高了员工的报销效率和满意度。

财务工作更高效。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。

管理决策更科学。合思提供的管理洞察&数据监测功能，通过差旅分析助力企业标准化管理。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。

合思解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，全面覆盖了企业费控的各个环节。

合思的解决方案在实施过程中，各个环节紧密配合，有条不紊地推进。

员工在移动端进行申请，通过合思商城进行消费，无需垫资，供应商会直接开票。这一过程简单便捷，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。

财务在月底进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。

利用合思BI进行差旅分析，生成多种数据分析看板，为企业提供数据支持。企业可以通过这些数据洞察差旅行为，优化差旅标准，实现成本控制。

经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。

员工报销效率提升300%，解决了报销流程漫长的问题，提高了员工的满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。

财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在企业的财务管理和战略规划上，为企业的发展提供更有力的支持。

企业能够通过差旅分析优化差旅标准，节省了差旅成本。合理的差旅标准不仅降低了企业的费用支出，还提高了企业的资金使用效率。

老板可以通过数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。准确的业务数据让老板能够做出更明智的决策，推动企业的发展。

该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的费控和差旅问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。