在企业管理的众多领域中，费控及差旅管理一直是一项复杂且关键的任务。今天，我们将目光聚焦于一家L4级无需报销的上市公司，它借助自动化报销工具——合思的解决方案，成功告别了企业费控“盲盒”模式，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和强大实力，为众多企业提供了可借鉴的成功经验。接下来，让我们深入了解这个精彩案例。
高端制造企业的管理困局
该上市公司是一家专精特新的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务规模的不断扩大，其差旅及费控管理需求变得愈发复杂。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程。个人垫资对于长期出差的员工来说是一笔不小的负担，而纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。长达2个月的报销时效更是严重影响了员工的工作积极性，让他们无法全身心投入到工作中。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出错，手动验真查重耗费精力，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作导致财务工作效率低下，难以提供有效的财务管理支持，使得企业的财务管理陷入了困境。
老板层面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策，影响了企业的战略规划和决策制定，让企业在市场竞争中面临着巨大的挑战。
合思定制自动化解决方案
面对该上市公司的诸多问题，合思为其量身打造了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能的解决方案。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，实现了从申请到报销的全流程数字化管理。员工可以通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，这一举措彻底解决了员工长期出差的借款、报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这节省了大量的时间和人力成本，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
自动化方案成效显著
合思提供的自动化报销工具为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高，能够更加专注地投入到工作中。
财务人力成本降低50%，释放了财务人员的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
多种差旅数据分析看板的使用，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，实现了费控及差旅管理的精细化和科学化。
客户高度认可合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工感受到了报销流程的便捷，工作积极性明显提高。他们不再为报销问题而困扰，能够更加轻松地完成工作任务。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率和质量都得到了显著提升。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持，让企业的战略规划更加科学合理。
携手共赴未来合作新程
随着企业的发展和业务的拓展，该上市公司与合思的合作有望在更多领域展开。双方将进一步深化数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力。
合思将持续为该公司提供更先进的技术和解决方案，帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。自动化报销工具也将不断升级完善，为企业的费控及差旅管理提供更强大的支持。
该上市公司的成功案例为众多企业提供了宝贵的经验和借鉴，充分证明了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和解决方案的有效性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨借鉴这个成功案例，与合思合作。借助合思的自动化报销工具和先进技术，优化费控及差旅管理流程，降低成本，提高效率，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的自动化报销工具，开启企业管理的新篇章！
