在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而,随着业务的蓬勃发展,汉威科技集团在财务数字化方面遭遇了诸多挑战,会计报销流程优化成为了亟待解决的问题。
业务迷雾:汉威科技集团的财务痛点
随着业务版图的不断扩张,汉威科技集团在对公业务中陷入了“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。传统的财务处理方式如同老旧的马车,效率低下,根本无法满足企业实时化分析和精细化管理的需求。企业在进、销项发票管理方面也面临着重重挑战,发票处理不及时、不准确的问题频发,这严重影响了财务数据的质量,进而影响了决策的科学性。此外,原有的财务系统就像一座孤岛,无法与上下游实现有效协同,导致对账困难、资金支付不及时,大大增加了企业的运营成本和风险。会计报销流程优化迫在眉睫,否则企业的发展将受到严重阻碍。
智慧领航:合思的针对性解决方案
面对汉威科技集团的困境,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套创新的解决方案。
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三流合一破局之道
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢着对公业务的每一个环节。它帮助汉威科技集团成功解决了对公业务中的三流合一难题,让业务流、发票流和资金流完美融合。在数电票时代,保障了企业常态化处理对公业务的能力,为会计报销流程优化奠定了坚实的基础。 -
实时收支一体蓝图
合思为汉威科技集团提供了个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这就像为企业安装了一双敏锐的眼睛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。每一笔资金的流动都清晰可见,每一个业务环节的效益都一目了然,极大地提升了会计报销流程的透明度和效率。 -
付款管理新生态
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理的一体化。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅简化了会计报销流程,还提高了对账的准确性和效率,让企业的资金管理更加有序。 -
智能分析决策引擎
合思BI提供了智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这就像为企业配备了一位智慧的财务顾问,助力汉威科技集团进行精准的经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略,进一步优化会计报销流程。
落地征程:解决方案的实施步骤
合思团队深知,再好的解决方案也需要完美的落地实施。于是,他们开启了一场严谨而有序的实施征程。
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全面调研精准定位
合思团队首先对汉威科技集团的业务流程和财务系统进行了全面而深入的调研和分析。他们就像一群细致的侦探,不放过任何一个细节,确定了具体的实施目标和方案。只有精准了解企业的需求和痛点,才能为后续的实施工作打下坚实的基础,为会计报销流程优化提供有力保障。 -
系统部署无缝对接
按照精心制定的方案,合思团队逐步推进系统的部署和配置。他们与汉威科技集团现有的业务系统和财务软件进行了无缝对接,确保数据能够流畅传输和共享。就像搭建一座坚固的桥梁,让各个系统之间能够互联互通,为会计报销流程的顺畅运行提供了技术支持。 -
专业培训赋能员工
为了让汉威科技集团的员工能够熟练掌握新系统的操作和使用方法,合思团队对员工进行了系统的培训。他们耐心地讲解每一个功能,手把手地指导员工操作,让员工们从陌生到熟悉,从畏惧到自信。通过专业的培训,员工的工作效率和质量得到了显著提高,会计报销流程也更加高效。 -
实时监控持续优化
在实施过程中,合思团队始终密切关注系统的运行情况。他们就像一群守护天使,及时发现并解决出现的问题。同时,根据汉威科技集团的反馈,他们不断进行优化和调整,确保解决方案能够始终适应企业的发展需求,持续推动会计报销流程优化。
辉煌成果:解决方案的显著效益
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果。
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付款进度清晰可控
通过使用合思的解决方案,汉威科技集团70%的付款进度清晰可控。对账效率大幅提升,人力成本和时间成本显著降低。每一笔付款都在企业的掌控之中,会计报销流程更加规范、高效。 -
收款效率大幅提升
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了极大提升。资金回笼速度加快,企业的资金使用效率显著提高。这就像为企业注入了一股强大的动力,让企业的财务状况更加健康,会计报销流程也更加顺畅。 -
业财分析轻松实现
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技集团实现了实时化的经营分析,为企业决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略,进一步优化会计报销流程,提升企业的竞争力。 -
业财融合全面实现
合思的解决方案助力汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务数据的准确性和及时性。企业的风险管理能力得到了增强,会计报销流程也更加科学、合理。业财融合就像一座桥梁,将业务部门和财务部门紧密连接在一起,实现了企业资源的优化配置。
客户赞誉:汉威科技集团的高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够快速响应企业的需求,提供专业的服务和支持。新系统的实施使得汉威科技集团的财务工作更加高效、便捷,提升了企业的整体运营效率和管理水平。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础,会计报销流程优化取得了显著成效。
行动召唤:开启财务数字化转型之旅
如果你也想像汉威科技集团一样,解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的财务数字化解决方案,实现会计报销流程优化。
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