在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
今天，就让我们一同走进合思的客户案例——汉威科技集团，探寻合思如何为其量身定制差旅服务优化方案，助力企业实现财务数字化转型的飞跃。
汉威科技：创新科技先锋企业
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位，同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案，以科技的力量推动社会的进步与发展。
在企业的日常运营中，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题日益凸显，如何有效管理进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务，成为了亟待解决的难题。同时，企业在费用控制和财务管理上也需要更加精细化和数字化的手段，以提升管理效率和运营效益。而合思的出现，为汉威科技带来了全新的差旅服务优化方案和财务数字化转型的契机。
合思方案：精准定制解决难题
- 智能对账：三流合一新突破
合思深知汉威科技在对公业务中面临的挑战，为此推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。通过这一创新解决方案，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业的发票管理变得更加复杂，而合思的智能对账引擎能够有效管理企业进、销项发票，确保各项业务流程的顺畅进行，保障企业常态化处理对公业务。
该引擎通过先进的技术手段，实现了对业务数据的精准匹配和实时监控。无论是采购业务还是销售业务，都能在系统中清晰呈现，发票信息与业务数据一一对应，资金流动一目了然。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作，实现了信息的实时共享和业务的高效协同。这不仅提高了对账的准确性和效率，还降低了企业的运营风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
- 实时收支：业务洞察新视角
合思结合汉威科技的个性化业务需求，构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过实时收支一体解决方案，汉威科技能够对每一笔业务的收支情况进行精准监控，及时发现潜在的问题和机会。
在传统的财务管理模式下，企业往往难以实时获取准确的财务数据，导致决策的滞后性和盲目性。而合思的实时收支一体解决方案打破了这一局限，为企业提供了一个实时、准确、全面的财务视角。企业可以根据实时数据进行科学决策，优化业务流程，提高资金使用效率，从而实现企业的稳健运营和可持续发展。
- 费控管理：全流程数字化革新
合思费控为汉威科技带来了全新的差旅服务优化方案，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中，合思费控系统能够自动采集消费数据，并实现数据的自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅大大提高了报销的效率，减少了员工的报销负担，还加强了企业对费用支出的管控，有效降低了企业的运营成本。通过全流程数字化费控管理，汉威科技在差旅服务等方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了新的活力。
显著成果：效率提升效益增长
合思为汉威科技提供的差旅服务优化方案和一系列财务数字化解决方案，取得了显著的成果。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案，企业能够及时掌握付款情况，与供应商的对账工作变得更加高效、准确。这不仅减少了付款纠纷，还提高了企业的信誉度，为企业的供应链管理提供了有力支持。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。系统能够自动对企业的应收账款进行跟踪和管理，及时提醒客户付款，同时对收款情况进行实时监控。这使得企业的资金回笼速度加快，资金周转效率提高，为企业的发展提供了充足的资金保障。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。通过这些分析模板，企业能够快速、准确地进行数据分析，为企业的决策提供有力支持。无论是财务状况分析、业务绩效评估还是成本控制分析，都能够在模板的帮助下轻松完成，让企业的管理更加科学、高效。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思的差旅服务优化方案和财务数字化解决方案，帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和运营效益，让企业在市场竞争中更具优势。在数字化时代的浪潮中，汉威科技借助合思的科技力量，成功实现了财务管理的升级和转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
相信在未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。随着科技的不断进步和市场环境的不断变化，合思将持续创新，不断优化产品和服务，以满足汉威科技日益增长的需求。双方将携手共进，共同探索财务数智化的新高度，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制差旅服务优化方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的变革与机遇！
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