合思财务数智化:让出差费用报销不再繁琐

合思财务数智化:让出差费用报销不再繁琐
在当今数字化风起云涌的时代,企业的运营模式正经历着翻天覆地的变革,财务数智化管理的需求如雨后春笋般日益增长。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代企业高效、合规运营的高速公路上显得力不从心,难以跟上时代的步伐。

传统财务管理存在着诸多痛点,首当其冲的就是出差费用报销流程繁琐。员工出差归来,往往要花费大量的时间整理发票、填写报销单,然后经过层层审批,这一过程不仅耗费了员工的精力,也降低了工作效率。而且,业财信息不连通,导致财务部门难以准确掌握业务情况,费用管控困难,使得企业的成本难以有效控制,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

合思,一家创立于2014年的科技公司,就像一位财务数智化领域的白衣骑士,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,解决企业财务管理中的诸多难题。秉承着以客户为中心的服务理念,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在财务数智化领域积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。

合思破局:开启财务数智化新篇

合思针对传统财务管理的痛点,精心打造了一套整体解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现业财融合,让财务数据与业务数据无缝对接。

在费用管控方面,合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,犹如一位忠诚的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思产品:功能卓越优势尽显

合思旗下的各款产品,就像一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化领域散发着独特的光芒。

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用报销方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。

  • 合思商城:智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在差旅费用上更加放心。“合力省”激励机制,激励全员主动节约,有效降低了企业的出差费用报销成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在出差费用报销相关的档案管理方面,它能让档案管理更加高效、便捷,节省了大量的时间和空间。

  • 合思收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在出差费用报销方面,也能更好地实现费用的收支管理和监控。

合思实践:多行业案例见证实力

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,众多典型企业的成功案例见证了其有效性和适用性。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工出差费用报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用报销的成本得到了有效控制,为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在出差费用报销档案管理方面,也大大提高了效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地应对财务管理挑战,实现财务数字化转型。在出差费用报销等财务管理方面,也实现了更加高效、合规的管理。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。

如果您的企业也想提升财务管理水平,让出差费用报销不再繁琐,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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