在2023年这个充满变数的年份,企业的商旅消费及费控面临着极为复杂的环境。疫情的余波、政策的调整以及国际局势的变化,如同交织的丝线,让企业商旅消费的交易单量、价格以及行业和区域差异都处于不断的动态变化之中。在这样的背景下,企业降本增效的压力与日俱增。毕竟,降本增效是企业经营永恒的命题,在合规的前提下追求商业利益的持续最大化,是每一家企业始终坚守的准则。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如企业在迷雾中的导航灯。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,深入企业的财务脉络,帮助企业挖掘出更多的净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,以客户为中心的服务理念如同坚固的基石,支撑着它在全国建立起研发中心和直营服务网络。如今,众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的有力证明。而合思旗下的差旅管理软件,更是在企业费控及差旅管理领域展现出了强大的优势。
连锁上市企业差旅困境凸显
某家采用连锁经营模式的上市公司,在全国各地都设有门店,差旅需求如同源源不断的溪流,十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。然而,在差旅管理方面,这家企业却陷入了深深的困境。
该企业原本对接的TMC(差旅管理公司),就像一个资源有限的小仓库,对接的供应商数量稀少。每到旺季,就如同在拥挤的集市中抢商品,经常出现订不到酒店的情况。更让人头疼的是,酒店价格还常常超过企业设定的差标,员工们只能无奈接受。而在一些偏远地区,TMC的服务就像断了线的风筝,无法覆盖到当地的酒店,员工不得不自己先垫钱支付住宿费,这让员工的满意度直线下降。
不仅如此,原TMC出具的对账单就像是一份混乱的拼图,完全不满足企业财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力,进行二次人工整理,仔细地匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3个人天的时间来整理对账单,核算工作变得繁琐又费力。
接入TMC还限制了员工的选择权利,就像给员工戴上了一副无形的枷锁。当供应商缺失或者服务体验不好时,企业内部的投诉声此起彼伏,员工们怨声载道。而且,单一供应商提供的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用就像一辆失控的列车,居高不下。差旅管理软件的缺失,让这家企业在差旅管理的道路上举步维艰。
合思差旅管理软件解锁智慧差旅新方案
面对这家连锁上市公司的差旅痛点,合思的差旅管理软件如同一位技艺高超的工匠,为其量身打造了一套解决方案。
无需更换原有的TMC供应商,合思商城如同一条神奇的纽带,能够无缝接入企业现有的差旅管理体系,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是在旺季酒店资源紧张的时候,还是在偏远地区出行,员工都能在合思商城中找到合适的酒店,就像在茫茫大海中找到了一座温暖的灯塔。
在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,就像一个汇聚了众多商家的大市场。多个供应商同屏比价,系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这就好比员工在购物时,能够轻松地比较不同店铺的价格,从而选择最划算的商品,为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,如同为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由地选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了一种积极向上的企业文化,让员工在差旅过程中感受到了更多的自主性和尊重。差旅管理软件的出现,让企业的差旅管理焕发出了新的活力。
合思方案成效显著数据说话
合思的差旅管理软件为这家连锁上市公司带来了显著的成果,用数据说话,一切一目了然。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了大大提升。原本财务人员需要花费大量时间解释和处理投诉,现在这些时间都被节省了下来。而且,合思商城生成的对账单是按照成本中心自动拆分的,就像一台高效的整理机器,对账效率有了明显的提升。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
员工的满意度更是达到了100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,就像走进了一家琳琅满目的超市。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以轻松地在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工能够以更低的成本完成差旅任务。员工的自主性更高了,他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适,工作积极性也得到了极大的提高。差旅管理软件的应用,让企业的差旅管理实现了质的飞跃。
合思差旅管理软件价值与未来展望
合思的差旅管理软件,就像一把神奇的钥匙,帮助企业解决了差旅痛点,实现了降本增效的目标。它不仅提升了员工的满意度,还提高了财务工作的效率,为企业的发展注入了强大的动力。
随着企业的不断发展,费控及差旅管理将面临更多的挑战,就像在大海中航行的船只,会遇到更多的风浪。但合思就像一位经验丰富的船长,将持续提供优质的产品和服务。差旅管理软件也将不断升级和优化,以适应企业不断变化的需求,助力企业实现高效、可持续的发展。
如今,众多企业已经选择了合思,享受着合思差旅管理软件带来的便利和价值。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼,不妨加入合思的大家庭,共同应对挑战。现在就可以免费试用合思的差旅管理软件,亲身体验它的强大功能和卓越优势,开启企业差旅管理的新篇章。