在当今数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键举措，更是企业适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更大的效用，实现了会计报销流程优化。
汉威科技：数字化转型的迫切需求者
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要的地位。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。由于业务广泛且具有一定的复杂性，汉威科技对财务数字化管理有着较高的要求。在传统的财务管理模式下，会计报销流程繁琐，耗费大量的人力和时间，效率低下，且容易出现数据错误和合规风险。因此，汉威科技迫切需要进行财务数字化转型，实现会计报销流程优化。
合思方案：多维度打造财务新生态
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费控管理：全链路数字化的费控利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一位精明的管家，将企业消费商城与易商卡相结合，覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案大大提高了会计报销流程的效率，减少了人工干预，降低了错误率，实现了会计报销流程优化。 -
商城服务：智能差旅管理的贴心伙伴
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思商城的出现，让企业在差旅管理方面更加得心应手，有效控制了差旅成本，也对会计报销流程优化起到了积极的推动作用。 -
档案管理：先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思档案的应用，让会计档案管理更加高效、安全，为会计报销流程优化提供了有力的支持。 -
收支管理：解决三流合一难题的智慧方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这一方案让企业的收支管理更加清晰、透明，提高了对账效率，也促进了会计报销流程优化。
显著成果：数据见证转型成效
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在会计报销流程方面，降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，大大提高了工作效率。减少财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。节约场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。同时，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%，有效降低了合规风险，实现了会计报销流程优化。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。虽然这里参考的是徐福记的案例，但可以推测对汉威科技集团在差旅成本控制上也有类似积极效果。这意味着企业在差旅方面的支出得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这使得会计档案管理更加高效、便捷，为会计报销流程优化提供了良好的基础。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，并且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业能够实时掌握各项收支情况，及时做出决策，进一步优化了会计报销流程。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助汉威科技集团等众多企业在财务数字化转型中取得了显著成果，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计报销流程优化作为财务数字化转型的重要一环，合思为企业提供了全方位的支持和保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将紧跟时代发展的步伐，积极探索新技术、新应用，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在数字化浪潮中，合思将助力企业脱颖而出，实现更高质量的发展。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥出无限的可能，实现会计报销流程优化，共同创造美好的未来。
