在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型之路上也遇到了诸多难题，而合思提供的移动报账应用及相关财务数字化解决方案，为其带来了新的转机。
动力源财务困境：转型之痛亟待化解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，就像一盘散沙，难以形成有效的凝聚力。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切，而移动报账应用成为了解决问题的关键。
合思方案：移动报账应用构建数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，以移动报账应用为核心，结合合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合，实现了多系统集成。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
移动报账应用的“无需报销”功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
同时，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让移动报账应用能够与其他系统无缝衔接。
实施历程：移动报账应用落地的步步为营
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他毫不退缩，克服了各种困难。他通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种专业和负责的态度，确保了移动报账应用能够顺利在动力源落地生根。
显著成效：移动报账应用带来的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这就像给员工的工作速度装上了加速器。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，移动报账应用真正成为了财务工作的得力助手。
动力源反馈：移动报账应用获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的移动报账应用得到了动力源的高度认可，也为其他企业树立了榜样。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助移动报账应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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