在竞争激烈的商业市场中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有着覆盖全国的销售版图。年单据量高达2.6亿的它，供应链复杂程度如同一张庞大而精密的网，多种销售渠道并行运转。然而，在财务管理的领域，它却面临着诸多亟待解决的问题，如同在迷雾中摸索前行。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控未能形成连贯体系，纸电混合的会计档案管理更是犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。在制度法规遵循的要求下，该企业迫切需要一场财务数字化转型的变革，而合思的出现，无疑为其点亮了前行的明灯。
传统管理困局：零食企业的财务阴霾
该零食品牌在传统财务管理模式下，宛如陷入了一片错综复杂的丛林。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程如同乱麻一般，跨多个系统运行，不仅繁杂而且效率低下。
差旅管理方面，差旅平台对账方案的不灵活成为了一大痛点。企业对核算精细化管理有着较高的要求，但现有的模式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务人员的真正价值，在制度法规遵循方面也存在潜在风险。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗糙且缺乏灵活性。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这与制度法规遵循所要求的精准管理背道而驰。
纸电混合的会计档案管理更是让企业苦不堪言。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，也不利于企业在制度法规遵循方面的规范化操作。
合思智慧方案：驱散财务阴霾的阳光
面对该零食品牌的重重财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一场及时雨，滋润着企业干涸的财务土壤。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购，系统会自动生成对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，也为制度法规遵循提供了更规范的操作流程。
财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账。同屏比价功能的加入，实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了工作效率，也更符合制度法规遵循的要求。
档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能使得智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为现实，为企业的档案管理带来了质的飞跃，也保障了制度法规遵循的有效执行。
方案落地旅程：步步为营的实施之路
合思解决方案的实施是一个有条不紊、步步为营的过程。员工首先通过合思费控进行便捷的差旅申请和业务审批，这一步就如同为整个流程开启了精准的阀门。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行消费，消费数据会实时反馈到系统中。
财务部门利用对账结算中心对消费数据进行处理。根据线上或线下的开票情况，进行相应的结算和记账操作。这一过程中，系统的自动化功能发挥了巨大的作用，大大减少了人工操作的误差，确保了每一笔账目都符合制度法规遵循的标准。
在档案管理方面，合思系统对各类档案进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档和高效管理。系统会不断优化和调整，以适应企业的业务变化和需求，就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的动态，确保企业在制度法规遵循的道路上稳步前行。
转型丰硕成果：制度法规遵循下的华丽蜕变
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了令人瞩目的成果，仿佛完成了一场华丽的蜕变。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化充分体现了合思方案在成本控制方面的卓越成效，也为企业在制度法规遵循下的可持续发展奠定了坚实的基础。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生，使得财务数据更加准确、规范，符合制度法规遵循的严格要求。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了强大的保障，确保了制度法规遵循的全面落实。
线上线下一体化管理模式的建立，使得标准化线上借阅流程得以规范，档案室管理更加有序。简化装订流程，大幅降低了成本，让企业在制度法规遵循的同时，实现了降本增效的目标。
客户高度赞誉：合思方案的实力见证
该零食企业在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的方案成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，这一系列的变化让企业对合思的解决方案表示十分满意。
合思的方案帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题，实现了降本增效，提升了管理效能，为企业的发展提供了有力支持。在制度法规遵循方面，合思方案的实施让企业更加规范、合规，为企业的长远发展保驾护航。
在当前的商业环境中，制度法规遵循是企业发展的重要基石。该零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分展示了合思解决方案在解决财务痛点、实现数字化转型方面的有效性和可行性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，想要在制度法规遵循的基础上实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
