在当今快速发展的商业环境中，财务信息化趋势正深刻地影响着企业的运营与管理。然而，许多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境，这些问题严重制约了企业在财务信息化趋势下的数智化转型。
电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是存在诸多弊端。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪既耗时费力，又浪费纸张。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临较大的风险。
面对这些行业痛点，合思敏锐地捕捉到财务信息化趋势带来的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案不仅能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，更是企业顺应财务信息化趋势的得力助手。
科技赋能：合思档案全面解决方案
合思档案在财务信息化趋势的浪潮中，凭借先进的技术为企业提供了全面的解决方案。它具有智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集档案数据。同时，它还提供预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。
合思档案还具备电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，能够实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并进行自动归档。通过文件传输、邮件短信、系统直联等操作，它可以同步原始凭证信息至档案服务。此外，通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规，完全满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，助力企业在财务信息化趋势下实现合规发展。
功能闪耀：合思档案核心亮点
合思档案的核心功能亮点在财务信息化趋势下显得尤为突出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，极大地提高了档案采集的效率。档案制档环节实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理功能有精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。在档案利用方面，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让企业在财务信息化趋势下的档案管理更加高效便捷。
效益凸显：用户使用合思档案收益
在财务信息化趋势下，企业使用合思档案能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
许多企业在使用合思档案后，都取得了令人瞩目的成效。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这些案例充分证明了合思档案在财务信息化趋势下为企业带来的巨大价值。
场景适配：合思档案典型应用
合思档案在不同行业的典型应用场景中，充分展现了其在财务信息化趋势下的适应性和实用性。
在餐饮连锁行业，它解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，实现了财务数字化，提升了业财融合效率，让餐饮企业在财务信息化趋势下更加高效地运营。
在数字阅读和知识服务行业，合思档案应对了档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，实现了全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，助力该行业在财务信息化趋势下实现快速发展。
在国企领域，合思档案助力企业实现电子凭证数字化标准落地，实现全面财务档案数字化，支撑了便捷、高效的内外部审计需求，赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，让国企在财务信息化趋势下更加规范、高效地运行。
在教育培训行业，它解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，实现了档案数据来源多元化，自动归档，提高了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本，推动教育培训行业在财务信息化趋势下不断进步。
案例见证：客户使用合思档案成功经验
众多客户使用合思档案的成功案例，是其在财务信息化趋势下卓越性能的有力见证。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，大幅减少了人工耗时和管理成本，提高了工作效率，在财务信息化趋势下实现了财务档案管理的转型升级。
COMMUNE幻师在上线电子会计档案管理系统后，不仅节约了大量成本，还提升了报销效率，实现了自动化归档和财务数据分析，为企业在财务信息化趋势下的发展提供了强大支持。
云海肴借助合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了业财融合水平和财务效率，达到了合规降本的目标，在财务信息化趋势下取得了显著的竞争优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，在财务信息化趋势下实现了档案管理的高效与合规。
在财务信息化趋势的推动下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案具有很好的应用效果和参考价值。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想顺应财务信息化趋势，实现财务数智化转型，不妨尝试合思档案。现在欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，也可扫描二维码了解更多案例。您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
