在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，助力动力源开启了新的发展篇章。
动力源：业务背景下的困境探索
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路。在类型划分管理上，企业自建了多个系统，期望能够实现高效的财务管理。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的不便。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，在类型划分管理上缺乏有效的整合和优化，使得财务管理的难度进一步加大。
合思方案：为动力源量身定制的良方
针对动力源的这些痛点，合思为其提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过类型划分管理，使得各个系统之间的数据能够有效流通，打破了系统壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在类型划分管理上，系统能够根据不同的业务类型和数据类型进行有效的分类和管理，使得数据的利用更加高效。
实施之旅：步步为营达成系统上线
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，对企业的各个业务环节进行了详细的调研和分析。在类型划分管理方面，对动力源现有的数据类型和业务类型进行了梳理，为后续的系统设计和开发奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图。明确了系统的功能模块、数据流程和业务流程，确保系统能够满足动力源的业务需求和管理要求。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和测试工作。对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，对动力源的员工进行了培训，使其能够熟练使用新系统。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，包括系统集成、无需报销、数据统计等功能。在类型划分管理方面，对系统的数据分类和管理功能进行了重点测试，确保系统能够准确地对不同类型的数据进行分类和管理。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务。及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的正常运行。
成果闪耀：转型带来的显著效益
经过合思的解决方案实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在类型划分管理上，数据的分类和管理更加清晰，提高了数据的利用价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以做更有价值的工作。在类型划分管理上，系统能够根据不同的费用类型和业务类型进行精准的费用控制和结算管理。
动力源心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认可了合思在类型划分管理和财务数字化转型方面的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业的降本增效、合规经营和低碳运营显得尤为重要。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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