在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在助力企业财务数智化转型方面的整体影响力不容小觑。
动力源财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现数据错误和违规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况和业务动态，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。特别是在差旅费用管理方面，缺乏透明度，难以进行有效的监控和控制。
合思为动力源量身定制解决方案
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数据同步搭建桥梁
合思为动力源构建了强大的数据同步体系。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，使得数据能够流畅地在各个系统之间流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。通过数据同步，差旅费用相关数据也能准确及时地反映在系统中，为差旅费用透明化提供了有力支持。 -
无需报销革新模式
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务部门则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也让差旅费用的流向更加清晰透明，便于企业进行管理和监控。 -
系统连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用管理方面，各个环节的数据能够实时共享和交互，使得差旅费用的管理更加透明、高效。
合思解决方案带来显著成果
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操作体验革新效率飞升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅费用报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅费用透明化让员工清楚地了解每一笔费用的去向和审批进度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
员工体验优化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅过程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，且全场景无需垫资。差旅费用透明化让员工能够清晰地了解企业的差旅政策和费用标准，避免了不必要的消费和误解。 -
财务管控加强合规统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于财务分析和战略决策等更有价值的工作。差旅费用透明化使得财务部门能够对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，确保费用的合理性和合规性。
合思引领企业财务数智化未来
合思通过其专业的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营，尤其在差旅费用透明化方面取得了显著成效。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。相信合思能为更多企业带来财务数智化转型的成功，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想让企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，实现差旅费用透明化，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务变革！
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