在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，财务数字化难题却如同横亘在它们面前的一座大山，阻碍着企业的降本增效之路。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思是如何助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现电子合规审批，从而达成降本增效目标的。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内卓越表现的高度认可。
旧路困境：财务数字化转型之殇
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间壁垒高筑，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的企业经营数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，电子合规审批成为了企业迫切需要解决的问题。
合思良方：一站式解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决问题的第一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。这使得电子合规审批能够在一个统一的平台上进行，大大提高了审批效率和准确性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费信息能够实时传递到合思费控平台。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了费用的合规性，真正实现了电子合规审批的全程管控。
步步为营：实施过程有条不紊
合思在实施解决方案时，采取了分步骤、有计划的策略。
首先是数据同步阶段。合思将各系统的基础数据和业务数据与合思费控进行全面同步，确保数据的一致性和准确性。这为后续的业务流程优化和电子合规审批奠定了坚实的基础。
接着是业务流程的优化和改造。合思帮助动力源实现了无需报销流程，让消费行为更加规范、透明。申请单和差标管控机制的引入，使得每一笔费用都在合理的范围内，有效避免了费用超支和违规行为，进一步保障了电子合规审批的顺利进行。
最后是系统的测试和上线阶段。合思团队对系统进行了全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。经过严格的测试和优化后，系统正式上线运行，为动力源提供了一个高效、便捷的财务管理平台，保障了电子合规审批的持续稳定进行。
成效显著：降本增效成果斐然
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子合规审批的实现，减少了人工操作和审核的环节，提高了会计工作的效率和准确性。
更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策。通过电子合规审批，企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了财务风险。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思的电子合规审批解决方案，将为动力源的财务管理提供持续的支持和保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子合规审批带来的高效与便捷。让我们一起开启财务数字化的新篇章！
