在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇重重阻碍,仿佛置身于迷雾之中。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,让数据难以流通和整合;预算管控犹如一团乱麻,难以理出头绪;报销流程繁琐复杂,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业在转型的迷雾中开辟出一条清晰的道路,提供了行之有效的解决方案。其中,其移动报销软件更是企业解决报销难题、提升财务效率的得力助手。
产品背景:企业财务转型的困境与挑战
在企业财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业面临着诸多棘手的难题。
动力源,作为一家不断发展的企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,让员工怨声载道;系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如一个庞大的谜团;组织架构复杂,流程繁复,如同陷入了一张无形的大网,使得报销工作举步维艰。移动报销软件的出现,为动力源解决这些报销难题带来了新的希望。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统之中,如同星星点点的碎片,预算统计难以收口,就像试图把散落的沙子聚拢起来一样困难。对公付款与合同管理脱节,导致管理效率低下;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。移动报销软件能够帮助汉威科技整合支出数据,加强预算管理,提高财务工作效率。
派克新材在企业高速发展的过程中,对业务成本管控的需求日益提高。报销流程漫长,如同一场马拉松比赛,让员工和财务人员都疲惫不堪;对公业务稽核做账压力大,财务人员如同在高压线下工作;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,不仅效率低下,还存在安全隐患。移动报销软件可以为派克新材优化报销流程,提升数据安全,减轻财务人员的工作压力。
解决方案:全方位的财务数智化破局之道
合思提供的全面财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,而移动报销软件则是这把钥匙中的重要组成部分。
在预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。移动报销软件可以实时监控预算使用情况,让企业对每一笔支出都了如指掌,如同拥有了一双洞察预算的“火眼金睛”。
在对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。移动报销软件能够与合同管理系统无缝对接,确保对公付款的准确性和及时性,避免出现付款延误或错误的情况。
发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。利用先进的技术,移动报销软件可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,就像一个智能的发票识别专家。同时,它还能自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,为企业节省大量的时间和精力。
自动生成凭证则是合思解决方案的又一强大功能。借助标准EAI插件对接ERP系统,移动报销软件可以自动生成财务凭证,减少人工操作,提高财务工作的准确性和效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
核心优势:移动报销软件的独特魅力
合思的移动报销软件具有众多独特的优势,如同璀璨的星辰,在众多报销软件中脱颖而出。
它拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的信息枢纽,能够与各种第三方系统进行无缝对接。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,实现个性化的报销管理。
双轮驱动的模式创新是合思移动报销软件的一大特色。它以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。这种模式不仅提高了员工的报销体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。
发票自动验真、查重功能为企业解决了电子发票重复报销的难题。移动报销软件就像一个忠诚的卫士,严格把关每一张发票,确保发票的真实性和唯一性,分担了财务人员的审核压力。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。企业可以通过移动报销软件实时监控资金流向,避免错付、重付、漏付等问题,确保资金安全。
应用案例:移动报销软件的显著成效
合思的移动报销软件广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的移动报销软件取得了显著的成效。
动力源在使用移动报销软件后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,企业的报销工作变得更加高效快捷。
汉威科技在引入移动报销软件后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算管理更加精准,对公付款更加及时,企业的财务管理水平得到了显著提高。
派克新材使用移动报销软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的业务成本得到了有效控制,数据安全得到了保障,为企业的高速发展提供了有力支持。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思的移动报销软件凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的成效,为企业提供了行之有效的解决方案。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的移动报销软件,开启企业财务数智化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的移动报销软件,亲身感受它的强大功能和独特魅力。