在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,已成为不可逆转的必然趋势。随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,再加上企业自身发展对于精细化管理的迫切需求,传统的财务报销和费用管理模式犹如老旧的帆船,在汹涌的波涛中面临着重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘崭新的巨舰,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业精准地解决了这些痛点。
产品背景与行业痛点:转型迷局待破
随着数字化的迅猛发展,企业的财务管理如同一场接力赛,正从会计电算化、财务信息化向着财务智能化大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,如同难以跨越的天堑。国家出台的财税新政,犹如一股强大的推力,促使企业必须向着业财一体与费控管理的方向过渡。
然而,企业的费用支出管理却犹如一团乱麻,存在着诸多棘手的问题。费用支出虽然在企业总支出中所占的比重相对较小,但却如同毛细血管般普遍存在于企业的各个角落,处理起来不仅耗时,而且耗力。特别是在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升,种类更是繁杂多样,合规性也较差。传统企业的费控管理大多依赖手工操作或者简单的系统,这就导致管理视角滞后且片面,根本无法适应数字化升级的要求。例如,财务记账往往落后于业务实际发生,只能以财务口径进行统计分析,无法全面反映企业的真实运营情况。发票数据集成在这样的背景下,对于企业准确掌握费用支出数据,解决费用管理难题至关重要。
解决方案概述:合思领航新途
合思以“无需报销”为核心,如同一位智慧的领航者,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过巧妙地连接消费平台和财务系统,实现了费用的自动归集、报销和记账,构建起了“消费 – 入账 – 归档”的完整解决方案。这就好比为企业打造了一条高效的财务流水线,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票数据集成在这个过程中,能够实现消费与财务数据的无缝对接,确保费用数据准确无误地进入财务系统。
核心功能与优势:卓越能力彰显
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费控能力分级:五级进阶蜕变
合思的费控能力涵盖了L1 – L5五个层级,宛如五级台阶,企业可以从手工报销逐步升级到高级无需报销的境界。不同的层级具有不同的鲜明特点。L1手工报销,全流程都需要人工完成,就像在泥泞的道路上艰难前行;而L5高级无需报销,则实现了全场景、全链路的智能化,系统可以自动进行申请、预算管理、消费规划等操作,员工几乎可以无感知地完成报销,仿佛在平坦的高速公路上飞驰。发票数据集成在费控能力分级中,能够为不同层级的费控提供准确的数据支持,提升费控的精准度。 -
广泛连接能力:多元对接拓展
合思具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等进行对接,就像一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体。它还能够扩展多场景报销和企业采购能力,强调商城平台化,聚合众多供应商。同时,向企业网银、钱包方向发展,不断拓展企业服务的边界。发票数据集成在广泛连接能力中,能够实现不同系统间发票数据的顺畅流通,打破数据孤岛。 -
数据赋能:洞察驱动决策
合思能够打通业务与财务系统,自动处理数据,为企业的决策提供强有力的支持。基于数据分析,企业可以实现精细化运营,如同精准的手术刀,发现低效环节;智能匹配供需,实现流程优化和风险控制。发票数据集成是数据赋能的关键环节,通过准确集成发票数据,为数据分析提供可靠的基础。 -
敏捷中台:实时联动增效
合思的中台就像一个智能的大脑,可广泛弹性连接企业内部的业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。业务中台对业务场景进行标准化处理,数据中台沉淀数据资产,财务中台沉淀核心能力,促使服务产品化。发票数据集成在敏捷中台的作用下,能够实现发票数据的高效整合和利用,提升企业财务运营效率。
应用场景与案例:实战成效显著
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医药行业:合规高效保障
在医药行业,合规是重中之重。合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规的要求,显著提高活动报销和差旅报销的效率。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,通过银企直连实现一键支付。发票数据集成在医药行业的应用中,确保了发票数据的合规性和准确性,为企业的合规运营提供了有力保障。 -
软件行业:适配业务需求
软件行业具有项目/产品制的业务形态,不同阶段的费用操作特点各异。合思为某上市软件服务公司定制了费控功能,EAI模块打通了数据连接,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。发票数据集成在软件行业,能够实现项目费用发票数据的精准管理,为项目成本控制提供支持。 -
连锁经营行业:破解管理难题
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司的资金管理能力。发票数据集成在连锁经营行业,有助于实现各门店发票数据的集中管理和分析,提升财务数据整合的效率。
如果您的企业也正在为财务报销和费用管理问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它就像一把万能钥匙,将帮助您的企业实现财务数字化转型,降低成本、提高效率、增强合规性,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅!