在连锁零售行业蓬勃发展的今天,众多品牌如雨后春笋般涌现。其中,零食连锁品牌鸣鸣很忙以其独特的经营模式和广泛的门店布局,在市场中占据了一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,财务管理方面的难题也逐渐凸显。而合思的出现,为鸣鸣很忙带来了有效的差旅问题解决方案,助力其实现降本增效与精细化运营。
零食巨擘鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借全国超10000家门店的庞大布局,鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念,精准满足了大众对于零食的刚需。在零食市场中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星,吸引着无数消费者的目光。
连锁扩张财务困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”的业务模式,通过线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,有效提升了门店的经营质量。然而,在企业快速发展的背后,财务报销流程的低效问题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。每一次差旅报销,都需要财务人员花费大量的时间和精力去核对申请与报销的一致性,工作效率低下。
门店众多,发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现遗漏和错误。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难。员工在私车公用时,公里数的记录和核查缺乏有效的手段,导致费用核算不准确,增加了企业的成本。这些问题,都迫切需要一个有效的差旅问题解决方案。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的财务难题,合思提供了一套无需报销解决方案,为其带来了全新的转机。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统自动进行合规校验,确保申请即合规。这样一来,不仅减少了报销环节的繁琐流程,还有效控制了差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印,自动关联单据,实现了高效的收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工在私车公用时,系统自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算并统计至台账,同时AI风控助手识别异常操作,确保费用核算的准确性和公正性。合思的这套解决方案,为鸣鸣很忙提供了全方位的差旅问题解决方案。
实施步骤有条不紊
合思的解决方案在实施过程中,步骤清晰,有条不紊。
在差旅方面,员工通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算。整个差旅流程实现了数字化、自动化,大大提高了工作效率。
门店发票通过发票袋归集,免贴票、免打印,自动关联单据。收票后,扫描仪识别发票信息,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作,不仅减少了人工干预,还提高了发票处理的准确性和效率。
私车公用员工报销时,系统自动关联汽车,行程中灵活打卡。车补金额自动计算并统计至台账,AI风控助手实时监控异常操作。这样一来,私车公用的费用核算更加准确,管控更加严格。合思的实施步骤,确保了差旅问题解决方案的顺利落地。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度,使得企业的资金回笼更快,市场竞争力更强。
采购成本同比降低30%。通过优化财务流程和成本控制,鸣鸣很忙在采购环节节省了大量的成本,提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。数字化的财务管理,不仅提高了工作效率,还降低了人工成本和错误率,为企业带来了实实在在的经济效益。
从提交到归档,门店报账至多24h。快速的报账流程,让员工的报销更加及时,提高了员工的满意度。这些成果,充分证明了合思差旅问题解决方案的有效性。
客户盛赞业财融合
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案让企业拥抱更简单高效的业财融合模式,释放了更多的时间和精力用于业务发展。在合思的助力下,鸣鸣很忙在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
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