在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新能力,为众多企业量身定制了高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思的精细化费用管理解决方案如何为企业带来显著的价值提升。
汉威科技的转型之困
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技先锋,不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务流程在效率、合规性以及数据分析等方面逐渐暴露出短板,已经难以满足企业持续发展的需求。汉威科技迫切需要一场财务数字化转型的变革,以提升企业的运营效率和管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。
合思的全方位解决方案
- 消费场景的智慧升级
合思深刻理解企业在消费场景中的痛点,精心打造了合思商城。合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一创新模式为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在精细化费用管理方面迈出了坚实的一步。
通过合思商城,企业员工可以在一个平台上便捷地完成各种因公消费,无论是差旅预订还是日常办公用品采购,都能实现高效、透明的管理。这种全方位的消费场景覆盖,不仅提升了员工的消费体验,也为企业的精细化费用管理提供了有力支持。
- 业务场景的无缝连接
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。它巧妙地连接了销售合同、采购合同等多种业务环节,打破了信息孤岛,实现了业务数据的实时共享和协同处理。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。企业可以对每一笔费用进行精细化的管控,从费用申请到审批,再到支付和报销,每一个环节都清晰可查,确保费用的合理性和合规性。
此外,合思档案为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。通过数字化的档案管理,企业可以快速检索和查询各类会计档案,大大提高了工作效率,同时也保障了档案的安全性和完整性。
- 收支管理的全面覆盖
合思还为企业提供了收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI。这些功能模块相互协作,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。
在精细化费用管理方面,合思的收支管理解决方案发挥了重要作用。企业可以根据业务需求制定合理的收支计划,对费用进行精准控制,避免不必要的开支,从而实现成本的有效降低。
精细化费用管理带来的显著成效
- 员工体验的极大提升
在合思的精细化费用管理解决方案下,汉威科技的员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。大部分消费场景实现了无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。
员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。同时,这种便捷的消费体验也增强了员工对企业的满意度和归属感。
- 财务压力的极致释放
对于汉威科技的财务部门来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让财务工作变得更加高效和精准。
智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,这些功能帮助财务部门及时发现和解决问题,保障了企业财务的安全和稳定。通过精细化费用管理,财务部门能够更好地为企业的决策提供支持,提升企业的财务管理水平。
- 企业整体的降本增效
合思商城帮助汉威科技实现了差旅费用的节约。通过优化差旅预订流程和整合供应商资源,企业可以获得更优惠的价格,降低差旅成本。同时,合思的解决方案提升了企业的运营效率,减少了不必要的人力和物力浪费。
在精细化费用管理的推动下,汉威科技实现了降本增效的目标,提升了企业的市场竞争力。在数电票时代,合思的解决方案保障了企业常态化的处理对公业务,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的精细化费用管理解决方案为汉威科技带来了显著的变革和提升。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,还为企业的未来发展注入了强大的动力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的精细化费用管理解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。