在科技飞速发展的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品还在国家体育场等众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战。而合思提供的差旅平台解决方案，犹如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路。
业务迷局：动力源财务数字化转型的迫切需求
动力源自2011年起就积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的效果相去甚远。
多系统操作的体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样，费时又费力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对等基础性工作更是占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源的财务管理带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中进行管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以真正落地，数据报表的统计也只能依赖手工完成，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握准确的数据信息，决策的及时性和准确性受到了严重影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的特点，也让财务工作雪上加霜。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型已经刻不容缓。
破局之钥：合思差旅平台解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的差旅平台解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥差旅平台的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅平台进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与差旅平台实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了以往的信息壁垒，为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销功能是合思差旅平台的一大亮点。业务人员因公消费时，无需再像以往那样自己垫资、开票，大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思差旅平台强大的系统连接能力也是其核心竞争力之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，差旅平台支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：差旅平台解决方案的实施之路
合思与动力源携手开启了财务数字化合作的征程。在合作过程中，双方逐步推进差旅平台系统集成、无需报销等解决方案的落地实施。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，精心设计和优化每一个环节。他们与动力源的员工密切沟通，及时解决实施过程中遇到的问题。经过双方的共同努力，差旅平台解决方案得以顺利推进，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
硕果累累：差旅平台带来的显著成效
差旅平台解决方案的实施，为动力源带来了一系列显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不再为繁琐的报销流程所困扰。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从以往繁重的基础工作中解放出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过差旅平台多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作压力得到了有效降低，能够更加专注于核心业务，为企业创造更多的价值。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅平台解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思差旅平台的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思差旅平台，开启免费试用，开启高效、合规的财务数字化之旅。让合思差旅平台成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同迎接未来的挑战，创造更加辉煌的业绩。
