在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，在引入合思无需报销解决方案后，实现了财务和业务运营的显著提升。从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，旗下零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。如此显著的成效，不禁让人好奇，合思究竟为鸣鸣很忙带来了怎样的改变？差旅费用透明化又在其中扮演了怎样的角色？
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，在市场上迅速崛起。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销流程方面遇到了诸多挑战。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，差旅费用难以清晰核算，差旅费用透明化成为奢望。
门店报销由总部财务负责，发票管理也存在诸多问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。
私车公用的补贴核算同样是一大难题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅费用的真实性和合理性受到质疑。
合思解决方案：打造差旅费用透明化新生态
面对鸣鸣很忙在财务报销流程方面的挑战，合思提供了全面的解决方案，从差旅、发票管理、车补核算等方面入手，实现了差旅费用透明化。
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差旅无忧：成本合理收缩与合规管理
合思的差旅无需报销解决方案，让员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，不仅提高了差旅报销的效率，还确保了差旅费用的透明化和合规性。员工在申请差旅时，系统自动校验费用标准，避免了超支情况的发生。消费免垫资和统一结算，让员工无需再为报销而烦恼，同时也便于企业对差旅费用进行集中管理。在线开票和多账户独立核算，使得差旅费用的流向更加清晰，差旅费用透明化得到了有效保障。 -
发票管理：高效收票核票与智能关联
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一解决方案，大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理的成本。发票自动与单据关联，使得财务人员能够快速准确地核对发票信息，避免了发票丢失和错误的情况发生。自动验真查重，确保了发票的真实性和合法性，进一步保障了差旅费用透明化。 -
车补核算：拥抱自动化与精细管理
合思的车补核算解决方案，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一解决方案，使得车补核算更加精细和透明。员工在行程中灵活打卡，确保了行程的真实性。补贴金额自动计算和统计至车补台账，使得车补费用的核算更加准确和高效。AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生，保障了差旅费用透明化。
成效显著：财务效率提升与成本降低
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务拓展中，提高了工作效率。
其次，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，采购成本同比降低30%。差旅费用透明化也使得企业能够更好地控制成本，优化资源配置。
最后，鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率。这得益于合思解决方案的实施，使得企业的财务和业务运营更加高效，差旅费用透明化也为企业的快速周转提供了有力支持。
负责人反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，为鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的效率和竞争力。差旅费用透明化作为其中的重要一环，为企业的决策提供了更加准确的数据支持，使得企业能够更加科学地制定发展战略。
未来展望：持续推动企业数字化转型
合思能够持续为鸣鸣很忙提供更贴合业务需求的财务数智化服务，助力其在连锁零售市场中进一步扩大优势，实现可持续发展。未来，双方将继续深化合作，不断优化解决方案，提升企业的数字化水平。差旅费用透明化也将不断完善，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业已有众多成功案例，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等，能够为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。
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