在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际的转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的问题。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地消耗了时间和精力。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还存在较高的出错风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源的差旅管理等财务工作面临着诸多挑战，急需寻找一个有效的解决方案来实现差旅管理实现智能化。
合思方案：开启智能化差旅管理新篇章
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的信息壁垒，让数据能够在各个系统之间顺畅流通。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果显著：差旅管理智能化成效尽显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位提升了企业的差旅管理和财务工作效率。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，提升了员工的使用体验。 -
财务合规增效：释放更多价值
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理全程管控：决策更加科学
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领财务数字化未来
合思在财务数字化领域具有显著的优势和价值。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型。无论是差旅管理实现智能化，还是其他财务领域的数字化升级，合思都将以其专业的技术和优质的服务，为企业提供有力的支持。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅管理实现智能化带来的便捷与高效。
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