在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙,一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,通过引入合思的解决方案,在财务数智化领域取得了显著成效。接下来,让我们深入剖析这一成功案例,探寻其中的奥秘与启示。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团始终怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,专注于线下专业零食连锁业务。采用“强加盟”模式的它,在快速扩张的道路上,却遭遇了诸多难题。
一方面,加盟店品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同阴影一般,一直困扰着这个品牌。另一方面,企业内部的传统财务报销流程,更是成为了阻碍运营效率提升的“绊脚石”。
鸣鸣很忙巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统的贴票报销方式,让员工的报销体验差到了极点。
门店报销由总部财务负责,麻烦事更是接踵而至。发票丢失、抬头错误的情况时有发生,报销单填写有误被退回也是家常便饭,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套高效的费用报销建议来改善现状。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身定制了一套全方位的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,从而释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松又高效。这无疑是一条非常实用的费用报销建议。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得井井有条。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用中的各种问题。这一系列的措施都是很好的费用报销建议。
成效显著:数据见证实力
合思的解决方案就像一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期变得非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思解决方案在费用报销方面的有效性,也为企业提供了很好的费用报销建议实践范例。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。这些成果都离不开合思提供的优质费用报销建议。
客户认可:效率至上的数字化之路
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业在费用报销等方面的难题,更助力企业在数字化道路上迈出了坚实的步伐,为企业的长远发展提供了有力保障。这也从侧面证明了合思提供的费用报销建议的价值。
未来展望:携手共进再创新高
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在财务数智化方面仍有进一步提升和优化的空间。与合思的合作有望持续深化,双方将共同探索更多创新的解决方案,以应对未来的挑战。
在未来的合作中,鸣鸣很忙和合思将继续携手共进,不断优化费用报销等流程,提升企业的运营效率和竞争力。相信在双方的共同努力下,一定能够创造出更加辉煌的业绩。这也为其他连锁零售企业提供了一个很好的发展方向,那就是积极寻求有效的费用报销建议,推动企业的财务数智化转型。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他连锁零售企业不妨积极行动起来,借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启属于自己的财务数智化转型之旅,获取更多实用的费用报销建议,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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