在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：传统模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，该企业入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列传统模式带来的挑战。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，系统割裂数据分散。同时，传统手工报销模式弊端众多，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这样的情况下，企业的财务管理效率低下，员工报销周期漫长，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案概述：合思组合拳打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得企业的各项数据能够在合思费控系统中实现统一管理，为后续的财务管理工作提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和企业差旅标准管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，极大地简化了报销流程，提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控系统能够与动力源的其他系统无缝集成，进一步提升了企业的数字化管理水平。
成效与成果：效率飞升带来全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。首先，企业的效率得到了大幅提升，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅和报销更加便捷。同时，企业差旅标准的严格管控，使得消费更加合规，避免了不必要的费用支出。
对于财务人员来说，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，可对业务运行高效、及时、准确地决策。企业能够根据实时数据调整经营策略，优化资源配置，提高企业的市场竞争力。
该客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
未来，动力源将与合思继续深化合作，借助合思的财务数字化解决方案，更好地适应企业发展和变化。动力源的成功案例，为众多面临类似财务数字化难题的企业提供了一个可借鉴的范例。
如果你所在的企业也面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式效率低下等问题，不妨考虑与合思合作。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为企业带来的数字化变革。
