2023年，随着疫情的退潮，企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏着挑战，消费价格的上涨、成本控制的压力、低效的流程以及困难的管控，成为了企业发展道路上的绊脚石。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的合思报销系统，为企业应对这些挑战提供了有力的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点：后疫情时代企业商旅困境
在疫情退去后的2023年，企业的差旅业务呈现出蓬勃的态势。数据显示，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，消费价格的上涨成为了企业面临的一大难题。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。
除了成本压力，企业在费用管控方面也存在诸多问题。发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，事前管控不足，费用分析数据整合困难、口径不统一等，都影响了企业的管控效率。同时，发票合规风险突出，关键岗位人员“不相容”设置等内控问题也较为明显。
解决方案概述：合思报销系统全方位赋能
合思报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一系统，企业能够挖掘出更多的净利润，实现降本增效的目标。
合思报销系统整合了各种资源，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。它不仅能够提高企业的财务管理效率，还能够为企业提供精准的决策支持，帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的选择。
核心功能与优势：合思报销系统的强大武器
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预算管控：精准把控每一笔支出
在商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思报销系统下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思报销系统，企业能够对预算进行实时监控和调整，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：杜绝超标消费
为了避免员工超标消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思报销系统能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制。一旦发现超标消费，系统会及时提醒员工，并阻止报销流程的进行，从而有效降低企业的商务消费成本。 -
精益消费策略：精打细算降成本
合思报销系统还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅；2023年以来，机票、酒店、火车订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施，不仅能够为企业节省成本，还能够提高资源的利用效率。 -
合思商城“合力省”：员工企业双赢
合思商城的“合力省”功能是合思报销系统的一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。 -
数智化工具：提升效率释放人力
合思报销系统采用了先进的数智化工具，免打印单据量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些工具的应用，不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了人工操作的误差和风险，释放了大量的人力成本。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：合思报销系统的成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司在引入合思报销系统后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思报销系统在提高企业财务管理效率方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅模式创新
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例展示了合思报销系统在优化企业商旅管理方面的创新能力。 -
企业数字化差旅历程：应对价格上涨挑战
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了员工负面情绪和差旅成本控制问题。合思商城“合力省”功能成功解决了这一难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思报销系统在应对市场变化方面的灵活性和适应性。 -
流程自动化：提升员工满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例证明了合思报销系统在提高员工满意度和工作效率方面的显著效果。
合思报销系统在当前企业面临降本增效压力、低碳发展趋势的背景下，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性。如果您也想体验合思报销系统带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思报销系统。
