在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，在提升效率、节约成本等方面取得了令人瞩目的成效。其中，移动发票管理更是成为了这一转型过程中的亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多板块，客户广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在财务数字化管理方面，动力源却面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一套高效、合规的财务数字化解决方案，以提升财务管理的效率和质量，而移动发票管理也成为了其中亟待解决的重要环节。
解决方案概述：合思构建财务数字化生态蓝图
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。通过这种方式，实现了各系统之间的数据流通，为移动发票管理等财务工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为移动发票管理提供了强大的技术支撑。
通过这些措施，合思为动力源构建了一个完整的财务数字化生态蓝图，让移动发票管理等财务工作变得更加高效、便捷。
成效与成果：数字化转型带来的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在移动发票管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。移动发票管理在整个财务数字化转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：合作开启共赢新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在移动发票管理等方面，合思的解决方案让动力源感受到了数字化带来的便利和优势。动力源对与合思的合作充满信心，期待在未来的合作中能够取得更多的成果。
未来合作与展望：深化合作拓展无限可能
未来，动力源将与合思继续深化合作。根据企业业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，更好地配合企业全球化业务的发展。在移动发票管理方面，双方也将不断探索创新，引入更多先进的技术和理念，提升移动发票管理的效率和质量。
通过持续的合作，动力源和合思有望在财务数字化领域取得更多的突破，为企业的发展提供更强大的支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验移动发票管理带来的全新变革，让企业的财务管理迈向一个新的台阶。
