在当前经济环境下,企业的盈利能力面临挑战,成本压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难度也在不断加大。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力挖掘更多净利润。
行业痛点:净利润黑洞吞噬企业利润
当下企业存在着诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其影响不容小觑。
一方面,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。另一方面,企业采用的硬控方式,如降低差旅预算、牺牲员工体验等,虽然短期内能看到一定效果,但从长远来看,会影响企业的可持续发展。
此外,下沉市场差旅管控难题、出海业务带来的国际差旅管理需求、线下差旅费用管控“盲点”以及数电票时代带来的合规风险等,都给企业的差旅管理带来了巨大挑战。差旅策略实施的难度在这些痛点的影响下不断提升。
解决方案概述:一站式差旅精细化管理
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这种模式能够帮助企业实现差旅精细化管理,降低成本、提升效率。在差旅策略实施中,合思的解决方案为企业提供了全面而有效的支持。
核心功能亮点:多元优势打造卓越差旅体验
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线上线下融合
易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,消费后能同步自动获取凭证入账归档。同时,合思整合了各大OTA资源,提供线上多渠道预订服务。这一功能让差旅策略实施更加便捷,无论是线上预订还是线下消费,都能得到高效处理。 -
国内外资源整合
合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度差标管控。对于有出海业务的企业来说,在差旅策略实施中,能够获得丰富的国内外资源支持,确保差旅活动的顺利进行。 -
智能化管控
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。AI智能审批、智能推荐助手等功能,实现了差旅活动的无感管控。BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时预警异常。这些智能化功能在差旅策略实施中,能够有效提升管控效率,减少不必要的支出。 -
精细化差标管理
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够科学设置差标管控金额。在差旅策略实施中,这种精细化的差标管理能够根据不同地区和时间段的实际情况,合理控制差旅成本。
用户收益:多维度提升企业价值
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成本降低
合思帮助企业降低差旅成本,减少不必要支出,提高资源利用效率。首批开启“合力省”的企业节省了大量差旅费。在差旅策略实施中,成本的降低直接提升了企业的利润空间。 -
效率提升
自动化流程减少了员工和财务的时间成本,自动预订、自动记账、自动提报等功能让差旅管理更加高效。差旅策略实施的效率得到显著提升,企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
体验优化
员工无需垫资、无需繁琐报销流程,获得了更好的差旅体验。企业实现全流程管控,提升了管理效率。在差旅策略实施中,良好的体验能够提高员工的满意度和工作积极性。 -
合规保障
合思有效控制差旅消费合规风险,避免企业损失。合思BI差旅风控功能帮助企业发现并解决大量违规情况。在差旅策略实施中,合规保障是企业稳定发展的重要基础。
典型场景:贴合实际助力企业发展
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供精确的差标管控和丰富的下沉市场资源,满足企业业务需求。在差旅策略实施中,能够为企业的下沉市场拓展提供有力支持。 -
出海业务开展
合思解决了企业海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,为员工提供高性价比的出行选择和全方位的服务保障。在差旅策略实施中,让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控
通过合思易商卡解决线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题,实现线下消费的合规透明。在差旅策略实施中,有效管控线下消费,确保企业资金的合理使用。 -
数电票时代应对
合思帮助企业建设和迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的合规要求,解决电子凭证报销入账归档问题。在差旅策略实施中,让企业能够顺利应对数电票时代的挑战。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了相关差旅制度。这些成功案例充分证明了合思在差旅策略实施中的有效性和可靠性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点,为企业提供了科学的差旅管理路径。众多成功案例证明了合思的价值和可靠性。企业应抓住机遇,选择合思,借助其数智化工具和服务,实现差旅管控的从“硬控”到“智控”的转变,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启差旅管理新篇章。