在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业成功化解了财务档案管理的重重难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的卓越成效。
好想你财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一场耗时费力的“持久战”。财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复校验，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的局限性也给查找工作带来了极大的困扰。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一翻找，有时甚至需要花费数天的时间才能找到所需的档案。这种低效的查找方式不仅影响了工作效率，还无法满足企业实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，不仅增加了租赁成本，还需要安排专人进行管理。而且，纸质档案的保存也存在一定的风险，如受潮、火灾等自然灾害都可能导致档案的损坏或丢失。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案会计数据整合解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，实现了会计数据整合。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需轻轻一键，即可实现数据的联查，大大提升了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统中查找相关数据，不仅操作繁琐，而且容易出现数据不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速、准确地获取所需的数据，大大节省了时间和精力。 -
自动组装提升审计效率
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效开展。传统的审计工作需要审计人员对大量的纸质档案进行逐一核对，不仅工作量大，而且容易出现疏漏。而合思档案的自动组装功能，将相关的档案数据进行自动整合，审计人员只需对整合后的数据进行审核，大大提高了审计效率。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，实物档案的查找往往需要工作人员在档案室中进行逐一查找，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的实物高效管理功能，让查阅者可以通过电子档案快速找到实物档案的存放位置，大大提高了档案的查阅效率。
合思档案助力好想你显著降本增效
通过合思档案的全面实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，会计数据整合发挥了重要作用。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。以往繁琐的归档和查找工作，如今只需在系统中轻松操作即可完成，大大节省了人力成本。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过合思档案的自动化处理，总部可以快速、准确地接收和处理下属单位的财务档案，提高了工作效率。在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以通过电子档案快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行人工查找，大大节省了借阅时间。
同时，合思档案的应用还为好想你预计减少综合成本20万元/年。一方面，减少了纸质档案的存储和管理成本；另一方面，提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节约，为好想你在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的功能和卓越的性能，为好想你这样的企业带来了巨大的价值。在会计数据整合的基础上，合思档案实现了财务档案管理的数字化、智能化和高效化。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决财务档案管理难题，实现企业的高效发展，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验会计数据整合带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
