在当前复杂多变的经济环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾，面临着成本高、效率低、管控难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了一套全面的差旅问题解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
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成本之殇
2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐复苏，人均商务消费金额如火箭般快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费的超标订单量也明显高于正常消费订单量，企业成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业差旅成本或日常费用大幅上涨，出差频次不断提高，然而部分企业却不得不调低差旅或费用标准，降本增效的压力如泰山压顶。 -
效率困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈如潮水般涌来。超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购的方式使得开票、报销流程繁琐不堪，效率低下成为企业发展的绊脚石。 -
管控难题
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点犹如繁星般突出。事前管控不足，费用分析数据整合困难，口径不统一等问题层出不穷。机票和酒店订单超标情况严重，发票合规风险增大，企业内控在关键岗位设置、票据连号、发票抬头等方面的问题犹如隐藏的炸弹，随时可能爆炸。
解决方案概述：合思的智慧之光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户点亮了一盏明灯。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，犹如一把万能钥匙，帮助企业解决费控及差旅管理中的诸多难题。
核心功能亮点：合思的制胜法宝
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预算管控：未雨绸缪
企业可对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这就好比给企业的差旅费用加上了一道坚固的防线，有效避免了费用超支的风险。 -
消费标准自动控制：严格把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，如同一位铁面无私的管家，严格要求差旅消费。任何超出标准的消费都将被及时拦截，确保企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
精益消费策略：精打细算
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。这不仅降低了企业成本，还为员工争取了福利，实现了企业与员工的双赢。 -
数智化建设：科技赋能
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提升了财务核算和记账效率。同时，利用合思BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，犹如一位睿智的军师，为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化：高效便捷
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴的自动化计算、送审和发放。这就好比给企业的差旅补贴管理装上了一台高效的发动机，大大提高了工作效率。
用户收益：合思带来的美好改变
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成本降低：轻装上阵
通过精益消费策略和“合力省”活动，企业的商务消费成本大幅降低。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数显著降低。企业犹如卸下了沉重的包袱，轻装上阵，在市场竞争中更加游刃有余。 -
效率提升：快马加鞭
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，财务核算和对账时间减少，管理决策更有数据支持。企业的运营效率犹如快马加鞭，一路飞驰。 -
合规管控：保驾护航
合思加强了企业在费用管控、发票合规等方面的管理，降低了合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。它就像一位忠诚的卫士，为企业的合规经营保驾护航。 -
员工满意度提高：人心所向
员工出差体验得到改善，无需垫资，报销流程简化，还能获得消费奖励。员工报销满意度提升78%，企业犹如拥有了强大的凝聚力，员工的工作积极性和忠诚度大大提高。
典型场景：合思的实战魅力
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企业员工出差：轻松出行
通过合思商城免垫资消费，员工解决了偏远地区发票难开、替票等问题，实现了消费即合规。同时，员工可根据自身需求选择合适的供应商，提高了出差体验。合思就像一位贴心的旅行管家，让员工的出差之旅轻松愉快。 -
财务对账结算：省时省力
财务月底一次对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，节省了大量的时间和人力成本。合思就像一位高效的财务助手，让财务工作变得简单轻松。 -
差旅补贴管理：精准无误
系统自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率。合思就像一位精准的计算器，让差旅补贴管理变得精准无误。
客户成功案例：合思的实力见证
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L4级无需报销上市公司：破茧成蝶
某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。它解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，犹如破茧成蝶，实现了华丽转身。 -
连锁经营上市公司：智慧升级
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了财务部投诉率80%，提高了员工满意度至100%。该连锁经营上市公司犹如插上了智慧的翅膀，在市场竞争中脱颖而出。 -
企业数字化差旅案例：降本增效
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。它解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本难题，让企业在困境中找到了一条突围之路。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
