在数电票迅速普及的当下,企业的财务档案管理正面临全新挑战。传统的档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多问题。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一匹骏马,载着企业在合规性文档管理的道路上飞驰,为企业解决内外交困的档案管理难题。
传统管理痛点凸显合规性文档管理需求
- 传统档案管理成本黑洞
企业在传统档案管理中,宛如陷入了一个成本的黑洞。显性成本高得惊人,纸质凭证输出需要大量的耗材,这就像不断往火里扔钱;同时,还需要巨大的存储空间来存放这些纸质档案,这对于寸土寸金的办公场地来说,无疑是一种奢侈。
隐形成本同样不容小觑,手工装册归档的重复性工作量大得让人望而生畏,员工就像不知疲倦的机器,日复一日地做着单调的工作;而且查询调阅数据时,这些数据就像沉睡的宝藏,无法得到有效利用。
- 合规风险如影随形
传统档案管理还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,就像没有缰绳的野马,难以控制;纸质档案又容易损坏,一旦遇到火灾、水灾等自然灾害,这些珍贵的档案就可能毁于一旦。
数电票的管理要求特殊,企业迫切需要一个专业平台来适应“数字化凭证时代”的合规性文档管理要求。
合思档案:一站式财务数智化解决方案
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全方位服务铸就强大平台
合思档案是合思旗下的一颗璀璨明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
闭环管理实现价值提升
它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一个精密的齿轮系统,各个环节紧密配合,为企业节约成本、提升检索效率、保障合规性文档管理的合规性。
合思档案的使命与愿景:赋能企业数字化转型
- 管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款电子档案管理产品,它更像是一位贴心的管家,将管理与服务完美融合。它旨在携手企业,碰撞出协作的价值,助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让会计档案的价值得到深度应用。
合思档案功能模块:构筑数字化管理大厦
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丰富模块满足多元需求
合思档案具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块。这些模块就像大厦的一块块基石,共同构筑起了强大的数字化管理大厦。 -
多种解决方案提供强力支撑
它还涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等。这些解决方案就像大厦的钢筋骨架,为合规性文档管理提供了强有力的支撑。
合思档案功能亮点:创新驱动管理变革
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便捷调阅打破空间限制
合思档案具有便捷调阅不打印的特点,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。就像在虚拟的图书馆里,轻松找到自己需要的书籍。 -
双模式检测保障数据质量
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像给数据加上了一层坚固的铠甲,让数据在合规性文档管理中更加可靠。 -
证据链检测确保财务合规
合思档案还提供档案证据链完整性检测方案,保障财务合规。这就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务合规底线。 -
多维度调阅满足精细管控
它实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足企业精细化管控需求。就像一个超级望远镜,让企业可以从不同的角度观察和管理档案。
合思档案产品优势:实力铸就领先地位
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广泛连接实现自动归档
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统,具备强大的规则匹配能力,实现100%自动归档,减少人工介入。这就像一个智能的机器人,自动完成档案的收集和整理工作。 -
政策适配满足发展需求
它符合国家政策要求,具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求。就像一艘适应各种风浪的船只,在合规性文档管理的海洋中稳健前行。 -
降本增效激活数据价值
合思档案显著降本增效,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,让数据“活起来”,实现企业效益最大化。就像给企业注入了一剂强心针,让企业在数字化的道路上焕发出新的活力。
合思档案目标用户与应用场景:精准服务不同角色
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CEO高管:决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化,降本增效。它就像一位智慧的参谋,为企业的高层决策提供有力的支持。 -
归档员财务:轻松完成档案管理
对于归档员/财务人员来说,合思档案可以提高工作效率,实现档案数据同源、全流程透明流转,让他们轻松完成档案管理工作。它就像一位贴心的秘书,帮助他们处理繁琐的档案事务。 -
外部审计:高效完成审计工作
对于外部审计人员来说,合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。它就像一个透明的账本,让审计工作变得更加高效和便捷。
合思档案成功案例:实践见证卓越成效
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众多企业的共同选择
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业都选择了合思档案。这些企业在使用合思档案后,取得了显著成效。 -
显著成效赢得高度评价
它们实现了无纸化办公,提升了管理效率,减少了成本,获得了审计人员的肯定。客户对合思档案助力企业解决档案管理痛点、实现数字化转型给予了高度评价。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的成效,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在企业数字化建设的浪潮中,选择合思档案是必然之举。如果您也想体验合规性文档管理的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。