在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的行业经验，成功帮助众多企业解决了复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将聚焦汉威科技集团这一典型客户案例，深入探讨合思在采购合同管理及财务数智化领域的卓越实践。
汉威科技：气体传感巨头的财务挑战
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的领军企业，也是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业对成本增效的需求日益迫切。随着市场竞争的加剧，汉威科技需要更加精准地控制成本，提高资金使用效率。但由于支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，导致企业无法及时准确地掌握资金流向和使用情况，给成本控制带来了很大的困难。
采购合同管理方面存在脱节现象。对公付款与合同管理未能有效衔接，导致付款和回票进度难以实时跟踪，增加了企业的财务风险。同时，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务核算的准确性和及时性。
合思方案：破解汉威财务难题的密钥
面对汉威科技的财务困境，合思深入调研企业需求，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验以及财务凭证自动生成等多个方面，旨在帮助汉威科技提升财务管理效率，加强对采购合同管理的精细化控制。
- 预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验，并实时返回校验结果。这一举措使得汉威科技能够更加精准地控制预算，避免费用超支，实现了预算管控的前置化。
通过合思的预算管控系统，汉威科技能够实时监控各部门的预算执行情况，及时发现潜在的问题并采取相应的措施。例如，当某个部门的费用接近预算上限时，系统会自动发出预警，提醒部门负责人合理安排支出，从而有效防止了费用管控失控的情况发生。
- 对公付款：合同管理无缝对接
合思为汉威科技打造了一套完善的采购合同管理台账，将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。通过该台账，企业可以实时统计付款和回票进度，清晰掌握每一笔采购合同的执行情况。
在采购合同管理过程中，汉威科技可以根据合同约定的付款节点，自动生成付款申请，确保付款的及时性和准确性。同时，系统会实时跟踪发票的回票情况，提醒相关人员及时处理未回票的合同，避免了因发票问题导致的财务风险。
- 发票智能校验：高效准确的财务把关
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。汉威科技的财务人员只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并与合同信息进行比对，快速完成发票的校验工作。
这一功能不仅减少了人工校验的工作量，还避免了人为错误的发生，有效防止了虚假发票的入账。同时，系统还会对发票的合规性进行检查，确保企业的财务处理符合相关法规和政策要求。
- 财务凭证自动生成：流程规范提效
合思通过标准EAI插件，实现了与企业ERP系统的对接，能够自动生成财务凭证。这一功能大大简化了财务核算流程，提高了财务工作的效率。汉威科技的财务人员无需手动录入凭证信息，系统会根据采购合同管理、预算执行和发票校验等数据，自动生成准确的财务凭证，实现了财务核算的自动化和规范化。
通过财务凭证自动生成功能，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。同时，规范的财务流程也有助于企业加强内部管理，提高财务数据的准确性和可靠性。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案取得了显著的成效。通过实施该方案，汉威科技在财务管理的各个方面都实现了质的飞跃。
在财务核算效率方面，合思的解决方案帮助汉威科技将多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%。财务人员可以更加高效地完成财务核算工作，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在对公付款效率方面，采购合同管理与付款流程的无缝对接，使得财务付款效率提升了90%。企业可以更加及时地支付供应商款项，提高了供应商的满意度，同时也有助于维护良好的合作关系。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对采购合同管理的实时监控，企业能够及时掌握合同的付款和回票进度，加强了对业务风险的管控。同时，预算管控的前置化和发票智能校验功能，也有效防止了费用管控失控和虚假发票入账等问题的发生，提升了企业的整体运营效率。
通过实现批量、自动生成凭证，合思的解决方案规范了汉威科技的财务流程和报销业务。企业的财务管理更加标准化、规范化，财务数据的准确性和可靠性得到了进一步提高。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案，有效解决了企业面临的财务难题，实现了显著的成效。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，不断优化和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信，在合思的助力下，企业将能够更加高效地管理采购合同，提升财务管理水平，实现降本增效的目标。
如果您也希望提升企业的竞争力和运营效率，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
