在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其创新的产品和卓越的服务,成功助力众多企业解决财务难题,实现了数字化的华丽升级。
合思:财务数智化的领航先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这些数据见证了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控拥有多方面强大的功能,为企业财务数智化提供了有力支持。
1. 系统集成:实现实时数据共享
合思费控具备卓越的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时数据共享,打破了数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
2. 无需报销:提升财务效率
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工的报销负担,还大大提高了财务工作的效率。
3. 预算管控:精准把控财务风险
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,一旦超预算,系统会实时预警。通过这种方式,企业能够精准把控财务风险,确保预算的严格执行。
4. 发票管理:杜绝财务隐患
发票管理是企业财务工作中的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,能够杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全提供了有力保障。
5. 自动生成凭证:提高财务准确性
合思费控通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作的准确性,还减少了人工操作带来的错误和风险,让企业的财务数据更加可靠。
6. 数据分析:为决策提供支持
合思BI可自动快速生成分析报表,为管理层决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析,管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
合思优势:超越传统与其他平台
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成,实时数据共享,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
同时,与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的特点,能够更好地满足企业不断变化的需求。
合思应用案例:众多企业的成功之选
众多企业通过应用合思的产品和服务,实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。
1. 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成实现了实时数据共享,数据互通,成功实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景应用。
2. 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,有效落地预算管控,提升了企业业务管控能力。
3. 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
4. 江西中机:报销与补贴核算效率优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了费控工作效率。
5. 李群自动化:加强内部风险管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升。实现了从费用申请到入账的闭环管理,加强了企业内部风险管控。
6. 海威茨:提升业财联动效率
海威茨应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。
7. 雄帝科技:建立数字化报销系统
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。
8. 亿嘉和:消除费控“精神内耗”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
9. 可孚医疗:释放财务工作量
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难等问题。
10. 赛傲生物:重塑流程增强管控
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。
11. 泽璟制药:解决学术会议费用管控难题
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。
12. 斯利安:统一业财口径
斯利安采用合思费控系统,统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理等问题。
13. 医百科技:打通业务到财务全流程
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。
14. 中亦科技:提升报销与审核效率
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。
15. 长亭科技:融合业财数据
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、费用类型种类多、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。
16. 奥比中光:完善流程与数据管控
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。
17. 帆书:解决财务数字化难题
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。解决了多系统并行、多法人实体导致的财务数字化难题。
18. 紫光云:革新报销与支付方式
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。
19. 噢易云:缩短报销周期与监控费用
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。
20. 百胜软件:提升结构效率与资金使用效率
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。
21. 猫人:提升财务核算与报销效率
猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
22. 尚品食品:优化报销成本与合规性
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。
综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和强大的技术功能,在财务数智化领域展现出了卓越的实力。通过众多成功的应用案例,充分证明了合思能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
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