在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在支出报告生成等方面实现了质的飞跃,为企业的高效运营和可持续发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,拥有众多客户,产品广泛应用于各个领域。2022年,它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,给支出报告生成带来了极大的困难。同时,传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又导致流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了系统之间的壁垒,使得数据能够自由流通,为支出报告生成提供了准确、全面的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种创新模式不仅提高了员工的工作效率,也使得财务管理更加规范和透明,为支出报告生成提供了更加可靠的依据。
显著成效:数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得资金支持,也提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在支出报告生成方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得因公消费更加透明和可控。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为支出报告生成提供了更加及时、准确的信息。
客户赞誉:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作,为其他企业提供了可借鉴的范例。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启高效、合规的财务数字化转型之旅,让支出报告生成变得更加轻松、准确。