在当今竞争激烈、挑战频出的商业环境中,企业差旅及费用管控问题愈发突出。2023 年疫情退潮后,企业差旅业务迎来“井喷式”增长,然而价格上涨、成本控制困难等难题也接踵而至。众多企业急需行之有效的解决方案,以实现降本增效、合规经营与可持续发展。差旅市场调研显示,企业在差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。
高端制造上市企业差旅困局
在差旅市场调研中,一家高端制造上市公司的差旅问题备受关注。该公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工需个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效漫长。
财务部门也被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重,超标核对麻烦,让财务人员苦不堪言。老板更是无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。差旅市场调研表明,这样的情况在许多企业中普遍存在。
高端制造企业的破局之道
合思为该上市公司量身定制了解决方案。员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,长期出差借款、报销问题迎刃而解。
财务方面,月底只需 1 次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。利用多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。差旅市场调研发现,这种数字化解决方案正成为企业解决差旅难题的关键。
高端制造企业差旅变革成果
经过一番变革,该上市公司取得了显著成果。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。差旅市场调研显示,这样的成果为企业带来了实实在在的效益,提升了企业的竞争力。
连锁经营企业差旅痛点剖析
差旅市场调研中,一家连锁经营上市公司的问题也浮出水面。该公司有 5000 + 员工和近 400 家门店,月均差旅 GMV50 万 + 。员工满意度低,原 TMC 对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标,偏远地区需员工垫资。
财务核算费时费力,原 TMC 对账单不满足要求,需二次人工整理,每月耗费至少 3 人天。管理难度也不断提升,单一供应商限制员工选择,内部投诉多,差旅费用居高不下。差旅市场调研揭示了连锁经营企业在差旅管理上的困境。
连锁经营企业的智慧差旅之路
合思为该连锁经营上市公司提供了无需更换 TMC 供应商的解决方案。合思商城无缝接入,实现资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供更丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,推荐低价方案。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。差旅市场调研表明,这种模式为企业差旅管理带来了新的思路。
连锁经营企业差旅优化成效
该连锁经营上市公司在采用合思方案后成效显著。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。差旅市场调研显示,这样的改变让企业在差旅管理上实现了质的飞跃。
某企业数字化差旅蜕变之旅
差旅市场调研关注到一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业。该企业出差城市分散且多为三四线城市,此前员工出差垫资报销,偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。
2022 年,该企业上线合思商城,打通全流程后,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心,杜绝替票等情况。差旅市场调研见证了企业数字化差旅的初步成果。
疫情放开后企业差旅新挑战
2023 年疫情放开后,该企业面临新的挑战。酒店价格上涨,之前符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高。企业差旅成本不可无限提高,财务人员困扰不已。差旅市场调研揭示了疫情对企业差旅管理的持续影响。
合思商城合力省解决方案出击
针对上述问题,合思商城推出“合力省”解决方案。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、机票,折合成奖励金,发放 10 – 100 元不等的消费红包。差旅市场调研发现,这种激励措施为企业差旅成本控制提供了新的途径。
企业合力省政策实施成效
该企业使用“合力省”政策后成果显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。差旅市场调研表明,合思的解决方案为企业差旅成本控制带来了实质性的改变。
综上所述,在当前复杂多变的商业环境下,企业面临着差旅及费用管控的重重挑战。差旅市场调研显示,通过合思提供的一系列解决方案,如无需报销模式、合思商城资源互补模式、“合力省”政策等,企业能够有效应对这些挑战,实现降本增效、提升员工满意度和财务管理效率。
未来,企业应继续积极拥抱数字化转型,借助合思等先进的费控解决方案,持续优化内部管理,以适应不断变化的市场环境。如果您的企业也正面临差旅及费用管控难题,不妨立即免费试用合思的产品和服务,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。差旅市场调研为企业选择合适的差旅管理解决方案提供了有力的参考,而合思将成为企业差旅管理变革的得力助手。