在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅速扩张，传统纸质档案管理的弊端日益凸显，诸如成本高昂、效率低下以及合规风险大等问题，让企业在档案管理方面举步维艰。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它宛如一盏明灯，为企业解决档案管理难题，助力企业顺利实现数字化转型，同时也为企业的风险控制与合规提供了有力保障。
行业痛点：档案管理的“荆棘之路”
随着2025年数电票全覆盖进程的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在纸电混合的时代，企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而苦恼。财务人员更是需要耗费大量的时间，手动去整理和匹配档案数据，工作效率极为低下。业务人员则深陷繁琐的报销流程之中，苦不堪言。
传统档案管理不仅存在高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本高、需要大量的存储空间等；还存在高隐形成本，例如手工装册归档的工作量巨大、查询调阅效率极低等。更为关键的是，传统档案管理还伴随着高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案容易损坏等。这些问题如同一个个绊脚石，阻碍着企业的发展，使得企业在风险控制与合规方面面临着巨大的压力。
产品简介：数智化服务的“领航者”
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。凭借着强大的实力和丰富的资源，合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅、混序归集等显著特点。它就像一个智能管家，能够为企业节约成本、提升效率、保障合规，让企业在风险控制与合规方面更加得心应手。
产品使命与愿景：开启数字化转型的“新征程”
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，为企业的风险控制与合规提供坚实的基础。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战，让企业在风险控制与合规的道路上越走越稳。
模块功能概述：全生命周期管理的“守护者”
合思档案拥有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理、档案服务以及统计分析，各个环节紧密相连，形成了一个完整的闭环。
在智能采集方面，合思档案可以通过外部生态规则引擎、内部API接口等多种方式进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务则包括自动归档、业务检测等功能，能够最大程度地减少人工干预，提高工作效率。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的安全存储和有效管理提供保障。档案服务提供全文检索、档案借阅等功能，方便用户快速查询和使用档案。统计分析则包括进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。这些功能共同为企业的风险控制与合规保驾护航。
功能亮点与创新：科技赋能的“利器”
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大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这就好比为企业打造了一个强大的数据库，让企业能够快速准确地获取所需信息，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的风险控制与合规提供了精准的数据支持。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业扩展了档案管理的范围，实现了不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的管理需求，进一步提升了企业在风险控制与合规方面的能力。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能够自动检测档案证据链的完整性。这就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合财务合规要求，为企业的财务安全提供了有力保障，有效降低了企业的合规风险。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求
该解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的权限，快速便捷地查阅所需档案，提高了工作效率，同时也为企业的风险控制与合规提供了便利。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的接收到最终的归档，整个过程都在系统的严格监控之下，确保了数电票管理的合规性和准确性，有效降低了企业在数电票管理方面的风险。 -
实物备查解决方案：线上线下高度关联
该方案实现了实物档案全流程的管理定位，线上线下高度关联。企业可以通过系统实时了解实物档案的状态和位置，避免了实物档案的丢失和损坏，提高了实物档案的管理效率，为企业的风险控制与合规提供了全面的保障。
产品优势：卓越品质的“保障书”
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广泛连接：数据采集的“桥梁”
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业内部各个系统的数据连接起来，实现了数据的共享和互通，为企业的风险控制与合规提供了全面的数据支持。 -
自动归档：高效管理的“秘诀”
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了100%自动归档。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和合规性，为企业的风险控制与合规提供了有力保障。 -
合规管理：政策遵循的“指南针”
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。它就像一个指南针，引导企业在档案管理方面遵循国家法律法规，有效降低了企业的合规风险，为企业的稳健发展提供了保障。 -
灵活迭代：应对变化的“法宝”
合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在当今快速发展的时代，企业面临的环境不断变化，合思档案的灵活迭代能力让企业能够始终保持领先地位，有效应对各种风险，确保企业在风险控制与合规方面的持续稳定。
目标用户与应用场景：精准服务的“靶向标”
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CEO/高管：决策数智化的“助推器”
对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以更加准确地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策，有效控制企业的风险，确保企业在合规的轨道上健康发展。 -
归档员/财务：高效工作的“好帮手”
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，轻松完成档案管理工作。合思档案的自动化功能和便捷的操作界面，让他们能够更加专注于核心业务，减少了工作压力，同时也提高了工作的准确性和合规性，为企业的风险控制与合规提供了坚实的人力保障。 -
外部审计：高效审计的“利器”
合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。外部审计人员可以通过合思档案快速获取所需信息，提高审计效率，同时也确保了审计的准确性和合规性，为企业的风险控制与合规提供了外部监督。
成功案例与客户评价：口碑见证的“金字招牌”
合思档案拥有众多成功案例和客户好评。在海亮教育集团，合思档案实现了服务单位数量的大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效，同时也为企业的风险控制与合规提供了有力支持。
徐福记全集团通过使用合思档案实现了无纸化办公，能够在线进行匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例都充分展示了合思档案的卓越性能和强大优势，为企业的风险控制与合规提供了可靠的保障。
结尾：开启数字化转型的“新契机”
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，让企业在风险控制与合规方面更加得心应手。
