在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。随着市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，难以满足企业发展的需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一座灯塔，照亮了众多企业财务数字化转型的道路。今天，让我们一同走进赛傲生物，看看合思的差旅平台是如何助力其实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多难题。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工只能采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在这些琐碎的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。
合思差旅平台：量身定制的解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案，其中差旅平台发挥了重要作用。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思差旅平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目管理更加精细化，信息更加透明，为项目的顺利推进提供了有力保障。
- 费用管控智能化
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过差旅平台匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种智能化的费用管控方式，有效避免了预算超标等问题，提高了资金使用效率。
- 采购流程重塑
合思差旅平台重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措，让采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和财务风险。
赛傲生物：转型后的显著成果
在应用合思差旅平台提供的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。差旅平台采用移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这让员工告别了繁琐的报销流程，提高了工作满意度。 -
费用管理细化升级
合思差旅平台细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业对各项费用的支出一目了然，便于进行成本控制。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅平台为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的选择。
合思差旅平台：价值与展望
合思的差旅平台为赛傲生物带来了显著的效益。它不仅提升了财务核算效率、缩短了报销周期，还加强了费用管控和业务决策支持，助力企业实现了降本增效和精细化管理。
随着企业的不断发展，赛傲生物将与合思继续深入合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。众多像赛傲生物这样的企业通过合思的差旅平台解决方案实现了财务数字化转型，取得了良好的成效。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思差旅平台，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思差旅平台，亲身体验它为企业带来的改变。让有限更有效，合思差旅平台期待与您携手共创美好未来！
