在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。随着数电票如潮水般迅速扩张，传统的纸质档案管理方式宛如老旧的帆船，难以在新政策和业务需求的汪洋大海中破浪前行。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理解决方案，以提升效率、降低成本、保障合规。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引方向，提供全面且高效的解决方案。
行业背景与痛点：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理的挑战也接踵而至。数电票在收票和开票方面的政策日益完善，其管理要求独具特色。例如，数电票须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员面临着各自的难题。企业高管犹如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案占据着宝贵的存储空间，却难以从中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则如同被繁重工作压弯了腰的苦力，被海量档案数据的整理工作折磨得疲惫不堪。繁琐的手工装册归档工作占据了他们大量的时间和精力，工作效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也备受困扰，如同陷入了一个复杂的迷宫。他们需要留存和上交大量的纸质票据，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。
传统纸质档案管理更是犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、数据无法有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏。在这样的困境下，企业急需寻找一种新的解决方案，摆脱传统纸质档案管理的束缚。
引出解决方案：合思档案的破局之道
合思档案针对企业在档案管理方面的诸多痛点，犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的有效整合和分析，提升财务档案的利用效率，为企业决策提供有力的支持，助力企业决策实现数智化。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是一位得力的助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和透明流转，使得档案管理工作变得轻松而高效。
对于外部审计人员，合思档案就像一座便捷的桥梁，能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，大大减少了与财务人员的重复沟通成本。
产品功能概览：全生命周期的精细管理
合思档案就像一个功能强大的智能工厂，涵盖了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集环节，它通过外部生态和内部多种方式，如发票导入导出等，广泛采集数据。无论是来自业务系统的原始数据，还是外部合作伙伴提供的相关信息，都能被精准地采集到系统中。
预归档服务为档案管理提供了自动化和智能化的支持。它具备自动归档、业务检测等功能，就像一位细心的管家，确保每一份档案都能准确无误地进入预归档流程。
基础管理模块则负责对档案的基本信息进行管理，如档号管理、组织权限管理等。它就像一个精确的导航系统，为每一份档案确定了唯一的身份标识和访问权限。
档案服务模块为用户提供了便捷的档案查询和借阅功能。全文检索功能可以让用户快速找到所需的档案，档案借阅功能则确保了档案的合理使用和安全归还。
同时，合思档案还具备强大的统计分析功能。它可以进行进销项统计、资金统计等，就像一位专业的分析师，为企业提供全面的财务数据分析。在业务层，它能够处理银行回单、发票等多种业务数据，无论是发票导入导出，还是其他业务数据的处理，都能高效完成。
此外，合思档案还提供了实物管理方案，实现了纸质档案的线上化管理。通过扫描纸质档案并录入系统，用户可以在系统中轻松查询和管理纸质档案，实现了线上线下的高度融合。
产品核心亮点：数电票时代的卓越优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程实现了自动化和数字化闭环管理。这意味着用户无需再为打印纸质档案而烦恼，也无需手动组装档案，一切都可以在系统中自动完成。
具备强大的大数据解决方案，合思档案就像一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在数电票时代，企业电子数据呈现爆发式增长，合思档案能够轻松应对这一挑战，确保企业对数据的快速获取和分析。
提供档案扩展解决方案，合思档案就像一个灵活的积木，可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的流程和方式，满足不同的档案管理需求。
拥有证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，合思档案就像一位严谨的法官，保障财务档案证据链的完整性，确保财务合规。无论是发票导入导出，还是其他业务环节，都能保证数据的真实性和完整性。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。用户可以根据自己的权限和需求，从不同的角度和渠道查询档案，提高了档案的利用效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化管理，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装和归档。无论是发票导入导出，还是数电票的其他处理环节，都能在系统中自动完成，大大提高了数电票的管理效率。
实物备查解决方案实现了实物档案的线上化管理和快速定位，线上线下高度关联。用户可以在系统中轻松查询实物档案的存放位置和相关信息，提高了实物档案的管理效率。
产品价值体现：合思档案的价值赋能
合思档案为企业带来了显著的价值提升，犹如一股强大的动力，推动企业不断前进。
在成本控制方面，合思档案就像一位精明的管家，能够显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印大量的档案，大大降低了企业的运营成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它就像一座桥梁，拉通了业财税档全链路，使得企业各个业务环节之间的信息能够实现无缝对接和共享。
合思档案还能让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力的支持。它就像一位智慧的导师，帮助企业从海量的数据中发现潜在的机会和问题，做出更加明智的决策。
实现资源重组，合思档案让企业前后端数据同源，流程全息贯通。就像一位技艺高超的指挥家，协调企业各个部门之间的工作，提升企业管理能效，实现企业效益的最大化。
典型使用场景：合思档案的多元应用
合思档案在不同的使用场景中都展现出了卓越的性能，为企业的不同角色提供了有力的支持。
CEO/高管可以通过合思档案，如同一位精明的投资者，沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供准确的依据，助力决策实现数智化。
归档员/财务人员能够借助合思档案，如同一位熟练的工匠，提高工作效率。告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员可以利用合思档案，如同一位严谨的侦探，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少与财务人员的重复沟通，提高审计工作的效率。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业已经亲身体验到了合思档案的强大功能和卓越价值。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈出了坚实的一步。这就像一艘原本缓慢航行的船只，在合思档案的推动下，加速驶向数字化的彼岸。
徐福记全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装档案，异地也能线上调阅。管理效率大大提升，就像一个原本杂乱无章的仓库，经过合思档案的整理，变得井井有条。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定，合思档案就像一位可靠的守护者，为企业的档案管理保驾护航。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，就像一本详细的地图，让企业能够快速找到自己需要的信息。
市场定位与差异化优势：合思档案的独特魅力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，犹如一座巍峨的山峰，屹立在市场的前沿。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一位神通广大的使者，能够与不同的系统进行沟通和协作，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可以最大程度减少人工介入。合思档案就像一位不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作，提高工作效率。
符合国家政策要求，合思档案能够确保电子会计档案合规性管理。它就像一位严格的执法者，保障企业的档案管理工作符合法律法规的要求。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它可以满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策和业务的变化。就像一位敏锐的观察者，能够根据市场的变化及时调整自己的策略，为企业提供最优质的服务。
在当前的市场环境下，企业对电子会计档案管理的需求日益增长。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的价值，已经成功帮助众多企业解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
