在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进以及企业自身发展需求持续升级的大背景下,企业在财务费用管理领域正面临着重重挑战。如何实现有效费用监控,达成降本增效、合规经营的目标,成为众多企业亟待解决的关键问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的财务数智化服务,助力企业轻松化解费用管理难题,实现有效费用监控。
行业痛点:费用管理困境待破
企业在费用支出管理方面长期存在着诸多积弊。费用支出管理往往未得到足够的重视,然而费用却贯穿于企业运营的每一个环节,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比显著提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。传统的费用管理方式大多停留在手工报销或电子化报销的初级阶段,存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、业财数据割裂等问题,根本无法满足企业精细化管理和数字化转型的需求。
同时,国家财税新政对企业财务数字化提出了更为严格的要求。例如金税四期以数治税,加强了对企业财税合规的监管力度;电子发票的广泛推广也带来了重复报销等潜在风险。这些问题都使得企业在费用管理中面临着巨大的挑战,迫切需要一套有效的解决方案来实现有效费用监控。
解决方案概述:合思开启费用管理新篇
合思的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,实现业财一体。通过这种方式,帮助企业实现从旧政策向新政策的平稳过渡,为企业的有效费用监控提供了坚实的基础。
核心功能亮点:强大能力赋能费用监控
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广泛连接能力:多元对接拓展服务边界
合思的平台具备强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接,提升企业的金融能力,拓展企业的服务边界。这种广泛的连接能力使得企业能够在一个统一的平台上实现多系统的数据交互,为有效费用监控提供了更全面的数据支持。 -
无需报销解决方案:智能报销提升体验
合思的无需报销解决方案涵盖了初级、中级、高级无需报销阶段。从集成供应商连通费控管理链条,到全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价,再到智能工具赋能的全场景、全流程智能化无需报销,实现了报销的自动化和智能化。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,大大提升了报销体验,同时也为企业的有效费用监控提供了更高效的手段。 -
中台服务能力:打破壁垒构建清晰环境
中台服务能力是合思平台的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰的业务环境,使得企业能够更好地掌握费用的流向和使用情况,从而实现更精准的有效费用监控。 -
数据赋能:融合数据驱动智能决策
合思平台融合了业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,为企业提供了更全面的经营评估体系。企业可以根据这些数据进行智能决策,优化资源配置,实现有效费用监控的同时提升企业的效益。
用户收益:多重价值助力企业发展
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降本增效:优化成本提升效益
合思平台能够提高报销审批效率,削减平台运维成本,减少人工工作量,从而降低企业的运营成本。通过智能决策和精准的预算控制,企业可以优化资源配置,提高资金的使用效率,实现有效费用监控的同时提升企业的效益。 -
合规经营:满足新政规避风险
在国家财税新政的要求下,合思平台能够帮助企业实现电子发票和电子会计档案的合规管理。避免虚开发票、重复报销等财税风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求,为企业的合规经营提供了有力保障,实现有效费用监控的同时维护企业的良好形象。 -
提升体验:便捷服务提高满意度
员工在使用合思平台时,无需垫资、无需管理票据,能够享受全场景无需报销的便捷体验。财务人员和管理者也可以减少繁琐的审核和操作流程,提高工作效率和满意度。这种良好的用户体验不仅有助于提升企业的内部凝聚力,也为企业的有效费用监控营造了良好的氛围。 -
推动数字化转型:数据支持迈向智能
合思平台助力企业实现业财一体化,为企业提供了丰富的数据支持和决策依据。通过对数据的分析和利用,企业可以更好地了解自身的经营状况,推动企业向智能化和数字化迈进,提升企业的竞争力。在这个过程中,有效费用监控也将得到进一步的加强。
典型场景:精准适配不同行业需求
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医药行业:合规高效的费用管理
医药行业对合规性有着极高的要求。合思平台能够满足医药行业的这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用的清晰可查和合规使用,为医药企业实现有效费用监控提供了可靠的解决方案。 -
软件行业:精细化管理破解难题
软件行业的项目/产品制业务形态较为复杂,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等费控难题。合思平台适用于这种业务形态,能够实现费用预算、控制和结算的精细化管理。通过对项目费用的精准监控,帮助软件企业实现有效费用监控,提高企业的管理水平。 -
连锁经营行业:统一业财提升管控
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一。通过提高审批体验和资金管控能力,为连锁经营企业实现有效费用监控提供了有力的支持,促进企业的健康发展。
客户成功案例:实践验证卓越价值
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医药行业:知名药企的费用管理变革
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证了费用的明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,降低了合规风险。在合思平台的助力下,该企业实现了有效费用监控,提升了企业的财务管理水平。 -
软件行业:上市企业的费控优化之路
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。通过合思平台,该企业实现了更精准的有效费用监控,增强了企业的竞争力。 -
连锁经营行业:餐饮品牌的运营升级
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。合思平台帮助该企业实现了有效费用监控,提升了企业的经营效益。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了费用管理难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在有效费用监控方面,合思平台展现出了卓越的能力和价值。如果您的企业也正在为财务费用管理问题而困扰,不妨选择合思,开启您的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思平台,获取专属解决方案,体验有效费用监控带来的全新变革!