在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则是增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的时代。为适应新时代发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解财务数智化在连锁零售业的应用。
鸣鸣很忙：业务蓬勃背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的快速发展，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多问题。集团10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些费用报销问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙报销难题开良方
针对鸣鸣很忙面临的这些费用报销问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
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差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请系统，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，既提高了员工的报销体验，又合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
对于私车公用问题，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理情况，实现了车补的精细核算。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在采购方面，合思系统让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
成果显著：鸣鸣很忙迎来报销与成本双优化
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务工作中。
其次，采购流程在系统内完成，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
再者，零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持。
最后，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
财务数智化：连锁零售业破局之钥
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在连锁零售业的发展过程中，费用报销问题是企业需要重视的关键环节。合思的解决方案为鸣鸣很忙解决了费用报销难题，实现了成本控制和效率提升。如果您的连锁零售企业也想在竞争中脱颖而出，不妨考虑采用合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数智化之旅，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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