在企业财务数字化转型的浩荡浪潮中，诸多企业犹如在迷雾中航行的船只，面临着合规管理艰难、成本控制乏力、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司精心打造的一系列财务数智化产品和服务，恰似一座明亮的灯塔，为企业解决这些难题指引了方向。其中，在线费用管理工具更是凭借其卓越的性能和独特的优势，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化先锋
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着创新与服务的理念。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在线费用管理工具作为其核心产品之一，在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。愿景则是成为未来财务数字化服务的领军者，通过连接打破信息孤岛，实现业财深度融合，为企业创造更多的价值。在线费用管理工具正是合思践行使命与愿景的重要载体，它致力于为企业提供高效、智能、安全的费用管理解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。
多元模块：满足企业多样需求
合思的在线费用管理工具涵盖了多个功能模块，每个模块都犹如一颗璀璨的星星，共同构成了一个强大的财务管理星系。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理，从费用申请到报销审批，每一个环节都实现了数字化、自动化，让企业的费用管理更加规范、高效。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理，整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源，为企业员工提供便捷、实惠的差旅服务，同时帮助企业控制差旅成本。
– 合思档案
助力企业高效管理电子会计档案，实现档案的电子化存储、检索和利用，大大提高了档案管理的效率和安全性。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款问题，实现采购流程的自动化和智能化，减少人工操作，提高付款效率。
– 合思收款
实现销售开票、收款、对账一站式管理，让企业的销售收款流程更加顺畅，提高资金回笼速度。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析，通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为企业经营决策提供有力支持。
功能亮点：创新驱动管理变革
合思的在线费用管理工具拥有众多功能亮点，这些亮点不仅体现了合思的创新能力，也为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，企业可以根据自身的数字化阶段和管理需求，选择合适的等级。这种分级标准帮助企业直观了解自身数字化水平，实现消费即合规，采购即报销，让报销不再成为企业和员工的负担。
– 广泛连接
该工具连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。企业可以在一个平台上完成所有的费用管理操作，大大提高了工作效率。
– 智能技术应用
运用AI数字科技，实现智能识别、自动生成凭证、智能推荐等功能。例如，智能识别发票信息，自动生成记账凭证，减少了人工录入的工作量和错误率；智能推荐消费方案，帮助企业降低成本。
显著优势：提升企业核心竞争力
合思的在线费用管理工具具有显著的优势，这些优势为企业带来了实实在在的价值。
– 效率提升
降低员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，只需在消费时进行简单操作即可完成报销；减少财务入账归档时间，财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作，提高了工作效率；提升对账和收款效率，系统可以自动完成对账和收款操作，减少了人工干预，提高了资金回笼速度。
– 成本节约
节约场地、耗材成本，企业无需再为存储纸质发票和档案而花费大量的场地和耗材费用；实现科学的降本增效，通过对费用的精准控制和分析，企业可以发现潜在的成本节约点，采取有效的措施降低成本。
– 安全合规
通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。企业可以放心使用该工具，不用担心数据泄露和安全问题。
– 业财融合
实现业务数据与财务数据的连通，为企业经营决策提供支持。企业可以通过对业务数据和财务数据的综合分析，了解企业的经营状况和财务状况，做出更加科学的决策。
目标用户与场景：全方位覆盖
合思的在线费用管理工具的目标用户包括老板、财务人员和员工，不同的用户群体可以在该工具中找到适合自己的功能和价值。
– 老板
可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。老板可以实时了解企业的费用支出情况、收入情况和利润情况，对企业的经营状况有一个全面的了解。同时，老板可以根据分析结果做出科学的决策，调整企业的经营策略。
– 财务人员
可以实现极致释放财务压力，智能识别潜在风险。财务人员可以通过系统自动完成费用审核、入账、归档等工作，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，系统可以智能识别潜在的风险，如费用超标、发票异常等，提醒财务人员及时处理。
– 员工
可以实现省事省心，大部分消费场景无需报销。员工在消费时，只需使用合思的在线费用管理工具进行支付，系统会自动完成报销流程，员工无需再为报销问题而烦恼。
该工具的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场、用车用餐、企业购等，员工在这些场景中消费可以直接使用该工具进行支付和报销；业务场景包括销售合同、采购合同等，企业可以通过该工具对业务流程中的费用进行管理和控制。
成功案例：见证卓越成效
合思的在线费用管理工具已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思的在线费用管理工具后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短了员工报销周期3周。企业的财务管理效率得到了极大的提高，员工的工作积极性也得到了提升。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。通过对差旅费用的精准控制和分析，企业找到了降低差旅成本的有效方法，实现了成本的节约。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。企业的档案管理效率得到了极大的提高，同时也节约了大量的成本。
合思凭借其创新的在线费用管理工具和优质的服务，在解决企业财务数字化难题方面取得了显著成效。无论是提升效率、节约成本还是保障安全合规，都展现出强大的实力。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨免费试用合思的在线费用管理工具，让有限的资源发挥更有效的作用。
