在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务管理领域却遭遇了重重困境。多系统并行导致数据犹如一个个孤立的岛屿,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案和丰富的实践经验,如同一位睿智的领航者,为企业突破这些困境指明了方向。
困境迷局:传统财务管理痛点剖析
在传统的财务管理模式下,企业仿佛置身于一个错综复杂的迷宫。员工在报销时,需要在多个系统之间频繁切换,手工录入大量数据,这不仅使得合规性难以保障,还大大降低了工作效率。系统之间的割裂,让数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行,财务制度难以真正落地,管理者想要实时掌握数据信息更是难上加难。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作就像在大海里捞针,繁琐至极。组织架构的复杂,导致各主体流程如同乱麻一般,业务流程难以统一。同时,预算管控如同脱缰的野马难以驾驭,对公付款与合同管理脱节,发票处理工作量大得让人喘不过气,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,让企业在发展的道路上举步维艰。
破局之道:合思全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙,通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。
其无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工真正体验到了数字化带来的便利。预算管控前置,如同给费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控。发票智能校验和自动生成凭证功能,就像一位高效的财务助手,大大提升了财务工作的效率。
卓越亮点:合思核心功能闪耀光芒
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系统集成大融合
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控无缝同步。就像搭建了一座数据的桥梁,实现了基础数据和业务数据的实时共享,打破了系统之间的壁垒,让企业的数据流通更加顺畅。 -
无需报销新体验
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。 -
预算管控精准化
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像一个精准的预警器,有效防止了费用超标,让企业的预算管理更加精准高效。 -
发票智能处理术
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
灵活单据巧配置
合思可根据企业的不同业务需求,灵活配置单据模板和费用类型。就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的“身材”量身定制合适的“衣服”,满足企业多样化的管理需求。
共赢之果:用户畅享多重收益
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员工幸福升级
对于员工来说,合思带来了诸多便利。报销周期大幅缩短,节省了大量的填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了极大提升。因公消费无需垫资,员工的幸福感也随之提升,工作起来更加轻松愉快。 -
财务效能飞跃
财务人员在合思的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一,让财务管理更加规范高效。 -
管理决策无忧
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型应用:合思解锁多元场景
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商旅出行畅无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城进行机酒火等预订。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。整个流程实现了全流程自动化管理,就像一场顺畅的旅行,让员工的出差更加轻松愉快。 -
销售费用精管理
合思对销售费用进行精细化管理。通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规,提高了销售效率。就像一位精明的管家,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。 -
对公付款严把关
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,确保对公付款关联合同和预算,有效防止了超额支付。就像一个严格的守门员,守护着企业的资金安全。 -
预算管控稳落地
合思将预算管控前置到申请环节,对各项费用进行实时监控。就像一个精准的监控器,确保了预算执行的落地,有效控制了企业的成本。
成功典范:客户见证合思实力
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动力源的蜕变
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一位神奇的魔法师,让动力源在财务管理方面实现了华丽转身。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控前置。合思助力汉威科技在财务管理的道路上一路飞驰。 -
派克新材的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。有效解决了企业高速发展过程中的业务成本管控和报销流程繁琐等问题。合思成为了派克新材财务管理的得力助手,帮助企业突破了发展的瓶颈。
透明化费用报告在合思的财务数智化解决方案中扮演着至关重要的角色。通过合思的系统,企业能够生成透明化费用报告,让每一笔费用都清晰可见。员工可以清楚地了解自己的费用支出情况,财务人员可以通过透明化费用报告进行精准的费用分析和管控,管理者可以根据透明化费用报告做出更加科学合理的决策。透明化费用报告就像一面镜子,真实地反映了企业的费用情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也渴望在财务管理领域实现突破,不妨来体验合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、透明、合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。