在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题，同时也为员工报销便利化提供了有力支持。
行业痛点：会计档案管理困境重重
企业在会计档案管理方面存在着诸多棘手问题。首先是归档难题，企业需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎还会出现档案遗失的情况。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了财务工作的准确性和效率。
其次是查找困难，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。员工在需要查找报销相关档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了报销的进度。
再者是成本居高不下，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的存储空间来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，无法最大化发挥档案价值等问题也普遍存在。这些问题都在一定程度上影响了员工报销的便利化。
解决方案概述：合思档案全面打通流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为企业提供了一系列完善的解决方案。
统一存储功能打破了数据孤岛，整合四证统一管理。企业的各类会计档案可以在一个平台上进行集中存储和管理，方便员工随时查找和使用，大大提高了员工报销的效率。
构建完整业务证据链，实现业财一体双向穿透。通过将业务数据和财务数据进行关联，企业可以更好地掌握业务的真实情况，为员工报销提供更加准确的依据。
数据共享功能实现了一站式查阅。员工可以在一个平台上查阅到与报销相关的所有档案信息，无需在多个系统中来回切换，节省了大量时间和精力。
银行回单无纸化也是合思档案的一大亮点。它减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，同时也提高了回单的获取效率，为员工报销提供了便利。
此外，合思档案还涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、入账、归档等流程，以及文件传输、邮件短信、系统直联等功能，保障存档合规，实现纸电混合科学管理。这些功能都为员工报销便利化提供了有力的支持。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多核心功能亮点，为员工报销便利化提供了坚实的保障。
便捷调阅不打印，员工无需打印纸质档案即可进行查阅，既环保又方便。混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节利用外部生态和内部系统手段，能够快速准确地采集电子凭证。
预归档服务集成多种服务和规则引擎，提高了档案的处理效率。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和完整。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采制管用各阶段，合思档案具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测、自定义版式文件等，为员工报销提供了更加便捷、高效、安全的服务。
用户收益：降本增效提升报销体验
使用合思档案能为企业和员工带来显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
降低成本也是合思档案的一大优势。多家企业通过使用合思档案实现了年节约成本数万元甚至数百万元，还能减少纸张使用、存储空间占用和人力成本。这不仅为企业节省了开支，也为员工报销提供了更加宽松的环境。
提升效率方面，合思档案在归档效率、审计效率、财务提效、报销效率等方面都有大幅提升。高新兴的归档效率提升了90%，西湖城投的报销效率提升了300%。员工能够更快地完成报销流程，提高了工作的积极性和满意度。
保障合规性方面，合思档案确保了档案的合规保存和数据的安全可用，满足了管理要求。这为员工报销提供了可靠的保障，让员工在报销过程中更加安心。
典型场景：多端应用助力报销全流程
在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源的电子凭证。这些电子凭证可以通过合思档案进行统一管理，为员工报销提供了更加丰富的来源。
接收端有企业OA、接口直联、随手记录发票等方式。员工可以通过多种方式将电子凭证上传到合思档案平台，方便快捷地完成报销流程。
企业在财务档案管理的各个环节，如整理、保管、存储、利用等，都可应用合思档案解决实际问题。在审计时，以档案数据为标准可以提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码可以实现电子与实物匹配，为员工报销提供更加准确的依据。
客户成功案例：众多企业见证报销便利化成效
众多不同行业的企业通过使用合思档案取得了良好的效果。好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本。员工在报销过程中不再为档案的查找和整理而烦恼，报销流程更加顺畅。
COMMUNE幻师降低了档案管理成本，提高了报销效率，实现了合规管理。员工能够更快地完成报销，提高了工作的积极性和满意度。
云海肴节省了打印和存储成本，提升了业财融合度和财务效率。员工在报销时可以更加方便地获取相关档案信息，报销体验得到了极大的提升。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本，保证了档案合规性。员工在报销过程中可以更加高效地完成流程，提高了工作效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能有效帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案也为员工报销便利化提供了有力的支持。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让合思助力您的企业“让有限更有效”，开启员工报销便利化新时代。
