在数电票迅猛扩张的时代，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着极高的合规风险。而合思档案电子会计档案管理平台，就像是一辆崭新的智能汽车，应运而生，为企业解决这些痛点，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：法规遵循工具亟待登场
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了诸多难题。政策层面，关于电子发票接收和开具的规定日益完善，对数电票的管理要求也愈发严格。比如，必须以XML格式存档，还要写入财务入账信息等。在纸电混合的时代，企业就像陷入了一片迷雾森林。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的数据如同被锁在保险柜里，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却做着低效的工作，需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据。业务人员的报销流程更是繁琐至极，如同走在一条崎岖的山路。
传统档案管理存在着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本，以及对存储空间的巨大需求；还有高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量，以及数据利用的低效；更有高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏等。在这样的背景下，一款强大的法规遵循工具——合思档案，显得尤为重要。
产品简介：法规遵循工具的实力担当
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它诞生于2014年，自成立以来，就致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技，为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思档案就像一位神通广大的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一张精密的大网，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，更是企业不可或缺的法规遵循工具。
产品使命与愿景：法规遵循工具的远大抱负
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化。合思档案作为法规遵循工具，正朝着这个远大的目标不断迈进。
模块功能概述：法规遵循工具的多样武器
合思档案提供了多种解决方案，就像一位装备齐全的战士，拥有各种强大的武器。
领先的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，涵盖了业务及管理流程的实物流转和电轨运行。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案保障财务合规，通过规则引擎组装档案证据链并进行完整性检测。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。数电票解决方案实现数电票全流程的自动化管理。实物备查解决方案实现实物档案全流程的管理定位。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这些多样的解决方案，让合思档案成为企业法规遵循的有力工具。
功能亮点与创新：法规遵循工具的独特魅力
在功能方面，合思档案具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等亮点，就像一颗闪耀着独特光芒的宝石。
多源采集支持接口互联和手动采集，可通过自动生成式Open API实现快速集成，还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板。智能制档通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。档案管理方面，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。档案应用实现电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。合思档案以其独特的功能亮点，成为企业法规遵循的可靠工具。
产品优势：法规遵循工具的卓越价值
合思档案具有显著的优势，就像一座坚固的堡垒，为企业提供全方位的保护。
它能够显著降本增效，彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案，节约了纸张和整理成本，提高了检索效率，确保管理的合规性。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它可以补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益的最大化。其系统具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足档案合规性管理；还具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。合思档案凭借这些优势，成为企业法规遵循的卓越工具。
目标用户与应用场景：法规遵循工具的广泛适用
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体，就像一把万能钥匙，适用于多种不同的场景。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用它可以提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。外部审计人员借助它可以实现档案外审的在线化、可溯源，无需与财务人员重复沟通。其应用场景包括企业内部的档案管理、财务核算、审计等环节，以及企业与外部审计机构的协作等。合思档案作为法规遵循工具，在这些场景中都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价：法规遵循工具的实力见证
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的效果，就像一群开拓者，在合思档案的帮助下开辟了新的道路。
广东某高校、中交集团、海亮教育等不同类型的客户都对合思档案给予了高度评价。海亮教育在使用后实现了作业单位和人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。多个客户案例充分表明，合思档案能解决企业在档案管理方面的痛点，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这些成功案例，无疑是合思档案作为法规遵循工具实力的有力见证。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台作为一款强大的法规遵循工具，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。立即选择合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。您可以免费试用合思档案，亲身感受这款法规遵循工具的魅力。
