在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业面临着诸多财务挑战,如何实现降本增效、稳健发展成为了关键命题。以汉威科技集团为例,合思展现了卓越的实力,成功助力企业解决财务数字化难题。基于云的发票管理,正是其中的核心要素,为企业财务数字化转型提供了强大支撑。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据重要地位。该集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面解决方案。凭借先进的技术和丰富的经验,汉威科技集团在行业中树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展,财务数字化方面的问题逐渐凸显,而基于云的发票管理也成为解决这些问题的关键突破口。
业务迷雾:汉威科技财务痛点
在企业发展进程中,汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。企业需要对进、销项发票进行有效管理,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以此支持企业的稳健运营和科学决策。传统的财务管理方式已经难以满足企业日益增长的需求,基于云的发票管理能够打破信息壁垒,实现数据的实时共享和高效处理,为企业财务管理带来新的曙光。
智慧良方:合思全场景财务方案
合思为汉威科技集团量身定制了全场景的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。基于云的发票管理贯穿其中,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理,以及业财融合和数据连通。这一方案如同为企业打造了一个智能财务中枢,让企业的财务运作更加高效、精准。
破局之旅:合思方案实施步骤
- 打破孤岛:连接多元平台
合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接。通过基于云的发票管理,打破了各平台之间的信息孤岛,实现了数据的无缝流通。这使得企业能够实时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。 - 无需报销:实现智能管理
运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思借助事前规划和实时风控体系,确保费用合规。通过基于云的发票管理,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这大大减少了人工操作,提高了工作效率和数据准确性。 - 费控升级:全流程数字化管理
部署合思费控,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅订购、审核对账、统一开票到资金结算等功能一应俱全。基于云的发票管理使得费用控制更加精细,每一笔费用都能得到有效监控和管理。 - 商城聚合:拓展消费管理场景
搭建合思商城,聚合了多维度供应链资源,实现了线上线下全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。基于云的发票管理在商城消费过程中发挥着重要作用,确保每一笔交易都有清晰的发票记录,便于财务核算和管理。 - 档案无忧:电子会计档案管理
采用合思档案,实现了高效、便捷和安全的电子会计档案管理。基于云的发票管理使得发票等财务档案能够得到妥善保存和快速检索,为企业的财务管理提供了有力保障。 - 收支一体:解决三流合一难题
应用合思付款、合思收款和合思BI,解决了对公业务的三流合一问题,实现了实时收支一体分析。基于云的发票管理确保了发票信息与资金流、业务流的高度匹配,为企业的财务决策提供了准确的数据支持。
成效显著:合思方案成果效益
- 效率提升:时间成本大幅降低
实施合思方案后,汉威科技集团降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。基于云的发票管理使得财务流程更加自动化和智能化,大大缩短了业务处理时间,提高了工作效率。 - 成本节约:场地耗材成本大减
节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。基于云的发票管理减少了纸质发票的使用和存储,降低了企业的运营成本,同时确保了数据的安全和合规性。 - 业务优化:收款对账效率提升
提升对账效率70%,提高收款效率60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。基于云的发票管理为企业提供了准确的财务数据,使得企业能够及时发现问题并进行优化,提高了业务运营效率。 - 管理升级:费用支出透明可控
实现了费用支出的合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。基于云的发票管理让企业对每一笔费用都了如指掌,有效避免了费用的浪费和违规支出。
客户认可:合思方案价值彰显
虽然参考资料未提及汉威科技集团的具体评价,但从其他客户案例可以推测,合思的解决方案能够满足企业复杂的需求。基于云的发票管理为企业提供了敏捷、丰富的应用场景,配合企业的全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。合思的方案得到了众多企业的认可和好评,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。我们将为您提供全方位的财务数字化解决方案,其中基于云的发票管理将为您的企业财务管理带来质的飞跃。助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在您可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们:400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。