在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题成为众多企业面临的行业痛点。合思凭借专业的财务数智化解决方案,为企业在差旅管理领域带来了新的转机。下面让我们通过差旅经济分析,深入了解合思如何助力企业解决差旅管理难题。
差旅经济困局洞察
当前企业面临着新的发展挑战,集体进入增长放缓阶段,利润增长也受到一定限制,陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
尽管企业差旅市场在2023年迎来了快速增长,但到2024年整体进入平稳增长期。此时,机票折扣有所回落,酒店价格有所上升,企业的成本压力依然不小。企业为了降低成本采取的一些强硬控制措施,虽然在短期内能起到降本作用,但却牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时还面临着消费合规的挑战。
此外,随着企业业务向下沉市场拓展和出海业务的开展,新的差旅管控难题也随之而来。线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代的到来更是对企业差旅管理提出了新的挑战。通过差旅经济分析,我们能清晰看到企业在差旅管理方面的诸多困境。
合思解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务覆盖了企业财务数智化的各个方面。通过差旅经济分析,我们发现合思能够帮助企业从差旅管理的“硬控”转向“智控”,实现降本增效的目标。
核心功能亮点探秘
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全场景覆盖差旅版图
合思实现了线上与线下的全场景覆盖,不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景,还通过易商卡解决了线下消费的难题。在地域上,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖了70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。无论是国内还是国外的差旅需求,合思都能满足。通过差旅经济分析,全场景覆盖的优势能让企业在差旅安排上更加灵活高效。 -
精细化管控差旅成本
合思具备智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间段制定合理的差旅标准。同时,订单实时占预算,让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业进行精细化的成本控制。差旅经济分析表明,精细化管控能有效避免不必要的差旅支出。 -
AI应用赋能差旅体验
合思引入了多种AI应用,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。通过差旅经济分析,AI的应用大大提升了差旅管理的智能化水平,为员工和企业带来了更好的体验。 -
便捷服务提升差旅效率
合思提供了一系列便捷服务,机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受更优惠的价格。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,减少了人工操作,提高了工作效率。7*24小时中英文客服支持,随时为企业和员工解决差旅过程中遇到的问题。差旅经济分析显示,便捷服务能让企业的差旅管理更加顺畅。
用户收益深度剖析
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节省成本挖掘利润
合思帮助企业降低差旅成本,提高资源利用效率。通过合理的差旅安排和成本控制,企业能够挖掘更多的净利润。差旅经济分析表明,节省成本是企业选择合思的重要原因之一。 -
提升效率加速运营
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。差旅经济分析显示,提升效率能让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
优化体验增强关系
员工无需垫资,能够享受更好的差旅体验。这不仅提高了员工的满意度,还增强了员工与企业之间的关系。差旅经济分析表明,良好的员工体验有利于企业的长期发展。 -
合规管理降低风险
合思有效控制差旅成本,确保企业消费合规,降低了合规风险。在日益严格的监管环境下,合规管理对于企业来说至关重要。差旅经济分析显示,合规管理能为企业的稳定发展提供保障。 -
数据赋能决策支持
合思释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供了支持。通过对差旅数据的分析,企业能够了解员工的差旅行为和需求,制定更加合理的差旅政策。差旅经济分析表明,数据赋能能让企业的决策更加科学准确。
典型场景实战解析
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下沉市场拓展之路
当企业业务向三四线城市扩展时,合思能够帮助企业建立覆盖全国2000+县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。通过差旅经济分析,我们发现合思能够实现精细化的成本控制,让企业在下沉市场的拓展中更加稳健。 -
出海业务开展之策
企业出海时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质资源,提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。差旅经济分析显示,合思能够帮助企业解决出海差旅的各种问题,为企业的国际化发展提供保障。 -
线下差旅管控之法
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过差旅经济分析,我们发现线下差旅管控的完善能够有效避免企业的费用漏洞,确保差旅费用的合理使用。 -
数电票时代管理之方
数电票时代对企业的差旅管理提出了新的挑战,合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路电子会计档案管理。差旅经济分析表明,合思能够帮助企业应对数电票时代的挑战,提升财务管理的水平。
客户成功案例见证
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连锁零售企业的差旅变革
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。通过差旅经济分析,我们可以看到合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本节约。 -
企业合规管理的加强
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅经济分析表明,合思的风控功能能够帮助企业及时发现和解决合规问题,降低企业的风险。 -
合力省项目的双赢效应
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。差旅经济分析显示,合力省项目在节省成本和提升员工积极性方面都取得了良好的效果。
在竞争激烈的商业环境中,企业需要不断优化差旅管理,实现“省”与“赚”的平衡。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决差旅管理难题,挖掘更多净利润。差旅经济分析为我们揭示了合思在企业差旅管理中的重要作用。如果你想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的智控时代,共同迎接更可期待的商业未来。