在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。传统财务管理模式下，诸多企业犹如陷入泥沼，面临着重重困境。多系统林立，数据如同被分割在一个个孤岛，难以实现有效流通；报销流程繁琐复杂，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以真正落地，企业成本控制犹如空中楼阁。在这样的背景下，一套高效的财务数智化解决方案成为了企业破局的关键，而智能化报销系统则是其中的核心利器。
数智先锋合思破局之道
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的服务涵盖了企业财务管理的方方面面，助力企业挖掘出更多的净利润。
多元模块铸就强大体系
合思的产品如同一个精密运转的机器，由多个强大的模块组成。合思费控，如同一位严谨的管家，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细管理，让每一笔费用都有迹可循。合思商城，宛如一个便捷的购物天堂，提供机票、酒店、火车票等因公消费的预订服务，还支持同屏比价，让员工能够轻松选择最优方案。合思 BI，就像一个智慧的分析师，可生成动态看板，实时更新各部门费用变动情况，为企业决策提供有力的数据支持。开放平台，如同一个桥梁，支持与第三方系统对接，打破了数据流转的壁垒，让企业数据实现互联互通。银企直联，实现单据直接驱动支付，资金可追溯，保障了企业资金的安全和高效流转。ERP 互联，则可与企业现有的 ERP 系统进行数据同步，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作量。
核心亮点闪耀智慧光芒
- 无需报销畅享便捷
智能化报销系统的“无需报销”功能，如同一场及时雨，为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 - 系统连接畅通无阻
合思的智能化报销系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用。这就好比为企业搭建了一条数据高速公路，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效流畅。 - 智能识别精准校验
借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，智能化报销系统就像一个火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票内容，提高报销效率，保证信息准确无误。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票不合规现象，为企业的财务管理把好了第一道关。 - 预算管控精准发力
在预算管控方面，智能化报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一个精准的导航仪，确保企业的预算执行能够落地生根，有效控制企业成本。
显著价值推动企业发展
- 提升效率立竿见影
合思的智能化报销系统在提升企业效率方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，就像动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源会计人员成本节约了 50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 加强管控全程无忧
该系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这就好比为企业管理者提供了一双洞察一切的眼睛，让他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，保障企业的稳定发展。 - 降低成本成效显著
通过优化报销流程、控制费用支出、避免错付重付等，智能化报销系统帮助企业降低了运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约，能够让企业将更多的资金投入到核心业务的发展中。 - 保障合规安心经营
智能化报销系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求。这就像为企业的财务管理加上了一把安全锁，让企业能够安心经营，避免了因财务合规问题而带来的风险。
典型场景满足多样需求
- 无需报销轻松消费
在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这一模式让员工的消费更加便捷，也让财务人员的工作更加轻松，实现了企业和员工的双赢。 - 商旅出行全程无忧
智能化报销系统在商旅出行场景中表现出色。系统连接能力强，支持与第三方商旅平台对接，实现预订、审批、支付等全流程管理。员工可在合思商城进行同屏比价，选择最优方案。这就好比为企业的商旅出行提供了一个一站式的解决方案，让企业的商旅管理更加高效、便捷。 - 销售费用精细管理
对于销售费用管理场景，智能化报销系统实现了对销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到报销，全流程进行管控，实时监控费用支出情况。这有助于企业合理控制销售费用，提高销售效率，提升企业的市场竞争力。 - 预算管控精准落地
通过跨系统预算管理，智能化报销系统在预算管控场景中实现了预算的事前、事中、事后全程管控。确保预算执行能够落地生根，避免了预算超支的情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。 - 系统集成打破孤岛
在系统集成场景中，智能化报销系统广泛连接多系统，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等，实现基础数据一致性，打破数据孤岛，提高信息流转效率。这就像为企业的各个部门之间搭建了一座沟通的桥梁，让企业的信息能够实现共享和协同，提升了企业的整体运营效率。
成功案例见证卓越实力
- 动力源效率飞升
动力源通过采用合思的智能化报销系统，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一成功案例充分证明了智能化报销系统在提升企业效率方面的强大实力。 - 汉威科技核算提速
汉威科技应用智能化报销系统后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效落地。这表明智能化报销系统能够为企业的财务管理带来全方位的提升。 - 派克新材报销增效
派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。同时，实现了财务数据安全导入现有财务系统，自动生成财务凭证。这充分体现了智能化报销系统在提高企业报销和核算效率方面的显著效果。 - 江西中机流程优化
江西中机使用智能化报销系统后，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款全流程线上化流转，让企业的财务管理更加规范、高效。 - 李群自动化全面提升
李群自动化在引入智能化报销系统后，单据审批时间缩短了 30%，财务审核时间缩短了 30%，员工报销时间缩短了 40%，维送款时间缩短了 50%，报表数据统计时间缩短了 50%，凭证制单时间缩短了 60%，管理报表查看时间缩短了 50%。同时，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。这一案例展示了智能化报销系统在企业全面提升管理效率和风险管控方面的重要作用。
独特定位凸显竞争优势
合思的智能化报销系统定位为企业提供全方位财务数智化解决方案，与市场上其他产品相比，具有显著的差异化优势。
1. 广泛连接生态互通
其拥有广泛连接的生态，支持与众多第三方系统对接，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通。这就像为企业构建了一个庞大的生态系统，让企业能够与更多的合作伙伴进行数据共享和协同，提升企业的竞争力。
2. 双轮驱动模式创新
结合无需报销的解决方案和强大的系统连接能力，合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。这种创新模式能够满足企业不同的需求，为企业的财务管理带来全新的变革。
3. 定制服务个性满足
根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案，满足企业个性化管理要求。这就好比为企业量身定制了一套专属的财务管理方案，让企业能够根据自身的特点和需求进行财务管理，提升企业的管理水平。
4. 敏捷实施服务及时
合思能够快速响应企业需求，从项目接洽到上线交付周期短，为企业提供及时、专业的服务支持。这就像为企业配备了一支专业的服务团队，能够随时为企业解决财务管理中遇到的问题，让企业无后顾之忧。
数智未来携手同行
合思的智能化报销系统通过提升效率、加强管控、降低成本、保障合规等多方面的价值体现，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加完善、更加智能的财务数智化解决方案。在未来的数字化浪潮中，合思将与企业携手共进，助力企业取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管理方面的痛点，不妨选择合思的智能化报销系统。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
