在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业在财务数字化转型中取得了显著成效。不仅实现了多系统的集成与数据的互通，更在差旅管理效率提升方面发挥了巨大作用，大幅提升了企业运营效率，降低了成本。
动力源：行业先驱的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大而广泛的客户群体。多年来，动力源在行业内树立了良好的口碑和坚实的基础。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型过程中，动力源遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务人员在多系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展，差旅管理效率提升迫在眉睫。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，为差旅管理效率提升奠定了基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档。此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通，进一步推动了差旅管理效率提升。
显著成效：全方位的变革与提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，差旅管理效率提升效果尤为明显。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大改善。
财务层面，审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁重的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了财务管理的效率和质量，促进了差旅管理效率提升。
管理层面，合思解决方案实现了事中控制与事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控模式为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持，确保企业在市场竞争中保持领先地位。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续推动差旅管理效率提升。
差旅管理效率提升之路邀您同行
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅管理效率亟待提升，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
