在企业的财务管理中，出差费用核算一直是个关键且复杂的环节。合思作为企业财务数字化领域的有力推动者，凭借其卓越的解决方案，助力某国民经典零食品牌成功实现财务数字化转型，在出差费用核算等方面取得了显著成效。
核心成效：出差费用核算的显著优化
该国民经典零食品牌与合思携手后，在出差费用核算上收获了令人瞩目的成果。通过合思的解决方案，品牌年度节约200万+差旅费用。这一数据直观地展现了合思在出差费用核算方面的精准把控和有效优化。同时，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，让出差费用核算变得更加高效。此外，合思还帮助品牌实现了业财有机连接和会计档案的高效管理，为出差费用核算提供了坚实的基础和保障。
客户背景与挑战：出差费用核算的困境
此国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，有着庞大而复杂的供应链体系。在企业运营过程中，多系统独立运行，数据无法互通，这给出差费用核算带来了极大的困难。会计凭证查阅难、档案管理成本高，使得财务人员在处理出差费用核算时犹如大海捞针。而且，差旅费申请和审批不便，员工差旅费用仅能总额控制，缺乏精细化管理，导致出差费用核算难以做到精准。另外，财务与商旅平台对账、记账耗费大量人力，进一步增加了出差费用核算的成本和难度。
解决方案：革新出差费用核算模式
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面革新了出差费用核算模式。便捷申请功能让员工在申请出差费用时更加轻松，节省了时间和精力。同屏比价功能则帮助员工在选择差旅服务时能够做出更经济实惠的决策，有效控制出差费用。多源采集功能能够全面、准确地收集出差费用相关数据，为出差费用核算提供了丰富而可靠的信息。此外，合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让出差费用核算更加透明、规范和高效。
成效与成果：出差费用核算的全面升级
合思的解决方案为该品牌带来了众多业绩亮点，实现了出差费用核算的全面升级。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了出差费用核算的准确性和安全性。数据采集与校验高效，能够快速、准确地处理大量出差费用数据。线上线下一体化管理规范，让出差费用核算更加统一和标准。智能关联清晰明了，使得财务人员能够轻松追溯和核对出差费用信息。数据概览显示，凭证总量、单据总量可观，数据加载和智能关联时间短，关联次数多，进一步提升了出差费用核算的效率和质量。
客户反馈：出差费用核算难题的有效解决
企业财务痛点得到有效解决，这在出差费用核算方面体现得尤为明显。该品牌130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了财务人员对出差费用核算相关信息的查询和核对。财务入账效率大幅提高，让出差费用核算变得更加及时和准确。这一解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业在出差费用核算方面提供了成功的范例。
未来合作与展望：出差费用核算的持续优化
双方有望继续深化合作，进一步优化财务管理流程，特别是在出差费用核算方面。随着合作的深入，合思将不断利用其专业的解决方案和强大的技术支持，帮助该品牌提升企业数字化水平，应对未来更多的挑战和机遇。在出差费用核算上，也将实现更加精细化、智能化的管理，为企业的发展提供更有力的支持。
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