在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在财务收支管理的征程中,遭遇了重重痛点。多系统林立如同散落的孤岛,造成数据难以整合;费用管控仿若迷雾中的航船,方向难寻;报销流程恰似繁琐的迷宫,令人疲惫不堪;预算执行宛如缥缈的幻影,难以落地。这些问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率与效益。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一束照亮黑暗的光,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务操作流程标准化的道路上稳步前行,挖出更多净利润。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,挑战如影随形。一方面,大量自研系统宛如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不已;手工录入合规如同在荆棘丛中寻找出路,困难重重。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同被分割的拼图,难以拼凑出完整的画面。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题像乱麻一般,让企业的财务人员深陷其中,难以自拔。
另一方面,集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的包袱,让财务人员苦不堪言。
此外,不同行业的企业还面临着各自独特的问题。高端制造企业业务成本管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入深渊;报销流程长,如同一场漫长的马拉松,让人疲惫;对公业务稽核做账压力大,如同泰山压顶。医药企业学术会议多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以掌控方向;报销场景复杂,如同迷宫一般,让人迷失其中。
合思解决方案:开启财务操作流程标准化之门
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套完整的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据之间的隔阂;双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马并驾齐驱,为企业的财务数字化转型注入了强大动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业财务人员干涸的心田。
该解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,如同一个功能强大的工具箱,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,为企业实现财务操作流程标准化提供了有力保障。
产品功能探秘:丰富模块助力财务操作流程标准化
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝藏,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的管家,细心呵护着每一张发票。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,如同一位睿智的军师,为企业的费用管理出谋划策。
此外,合思还提供了合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列配套产品,如同紧密配合的团队,能够满足企业不同的业务需求,进一步推动企业财务操作流程标准化的进程。
核心亮点解读:彰显财务操作流程标准化优势
- 无需报销:畅享便捷合规体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员摆脱繁重的对账工作,真正实现了财务操作流程标准化下的便捷与合规。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够无缝衔接,数据能够自由流通,为财务操作流程标准化提供了坚实的技术支撑。 - 预算管控精准:实现跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,确保企业的预算在合理的轨道上运行,实现了财务操作流程标准化下的精准管控。 - 发票智能校验:提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率。它能够快速准确地识别发票的真伪和信息,避免了假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的真实性和准确性,进一步推动了财务操作流程标准化。 - 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同一位不知疲倦的助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,提高了工作效率,同时也减少了人为错误的发生,确保了财务操作流程标准化的高效执行。
产品价值呈现:财务操作流程标准化的多重效益
- 提升效率:让工作更高效快捷
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一系列的变化,如同给企业的财务工作装上了加速器,让企业在财务操作流程标准化的道路上疾驰前行。 - 加强管控:有效控制费用支出
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效控制企业费用支出,降低经营成本;加强对公业务管控,规范合同管理,实时监控合同的付款和回票进度。这就像一张严密的大网,将企业的费用支出和对公业务牢牢地掌控在手中,确保企业的财务安全,进一步巩固了财务操作流程标准化的成果。 - 保障合规:确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;满足企业财务合规要求,降低税务风险。这如同一位忠诚的守护者,为企业的财务合规保驾护航,让企业在合法合规的轨道上稳健发展,是财务操作流程标准化的重要保障。 - 促进业财融合:实现业务财务协同发展
打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和协同,使财务更好地服务于业务发展。这就像一座沟通的桥梁,让业务和财务紧密相连,相互支持,共同推动企业的发展,充分体现了财务操作流程标准化的价值。
典型场景应用:财务操作流程标准化的生动实践
- 无需报销:开启便捷消费新模式
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,实现真正的“无需报销”。这一场景如同一场变革,让员工摆脱了报销的烦恼,让财务工作更加高效,是财务操作流程标准化在实际应用中的生动体现。 - 商旅出行:享受便捷高效服务
提供聚合商旅服务,员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等,享受同屏比价、费用标准管控等服务。这就像一位贴心的旅行管家,为员工的商旅出行提供了全方位的保障,同时也确保了费用的合理控制,进一步推动了财务操作流程标准化在商旅领域的应用。 - 销售费用管理:实现精细化管控
对销售费用进行精细化管理,实现费用申请、审批、报销的全流程管控,实时监控销售费用的使用情况。这如同一位精明的管理者,对销售费用进行了精准的把控,确保每一分钱都花在刀刃上,是财务操作流程标准化在销售费用管理方面的成功实践。 - 预算管控:确保预算严格执行
通过跨系统预算管理,实现对预算的事前、事中、事后全程管控,确保预算的严格执行。这就像一位严谨的监工,时刻监督着预算的执行情况,确保企业的预算目标能够顺利实现,充分发挥了财务操作流程标准化在预算管控中的作用。 - 系统集成:实现数据互联互通
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,避免信息孤岛。这如同一场数据的大融合,让企业的各个系统之间能够共享数据,协同工作,为企业的整体运营提供了有力支持,是财务操作流程标准化在系统集成方面的重要成果。 - 报表分析:为决策提供有力支持
通过合思BI数据分析报表,实时展示企业各项费用的发生情况,为管理层提供决策支持。这就像一位智慧的参谋,为管理层提供了准确的数据和深入的分析,帮助管理层做出科学合理的决策,体现了财务操作流程标准化在报表分析方面的重要价值。
成功案例分享:见证财务操作流程标准化成效
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务操作流程标准化的道路,证明了合思解决方案的强大实力。
市场定位与优势:凸显财务操作流程标准化特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
无需报销解决方案,真正实现了员工“无需报销”的体验,极大地提升了员工的满意度和工作效率。广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,将费控与商城相结合,实现了“费控 + 商城”一体化应用,为企业提供了更加便捷、高效的服务。敏捷的交付能力,采用公有云模式部署,能够快速响应客户需求,实现项目的快速上线和交付。这些优势,如同独特的名片,让合思在市场中脱颖而出,成为企业实现财务操作流程标准化的首选合作伙伴。
总结与展望:财务操作流程标准化的未来蓝图
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提升企业的效率、管控能力和合规水平,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了一种全新的财务数智化体验,让企业能够更加轻松地应对复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力,稳步实现财务操作流程标准化。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让财务操作流程标准化在企业中得到更广泛的应用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,共同迈向财务操作流程标准化的美好未来!